Zaplecze i integracje

KSeF, e-commerce, API, OCR, chmura plików, Open Banking.

Ostatnia aktualizacja: 1 września 2026 · wersja 1.0.0-rc40

Opcja	Domyślnie	Zaznaczone	Niezaznaczone
Automatycznie kolejkuj do KSeF po imporcie zamówienia	nie	Webhook sklepu → FV od razu w kolejce KSeF.	FV ze sklepu jako szkic / do ręcznej akceptacji w Fakturach.

KSeF

Token lub certyfikat Authentication (XAdES) per firma — tylko w Zapleczu.
Środowiska TEST / DEMO / PROD — nie myl testu z produkcją MF.
Sync zakupów (14 dni) i sprzedaży (30 dni) z /dokumenty i /faktury.
Przy samym online nie potrzebujesz certyfikatu Offline / KOD II (CERTYFIKAT).

Nie masz jeszcze dostępu w MF?

Najpierw token lub cert w Aplikacji Podatnika, dopiero potem Zaplecze. Oficjalnie: https://ksef.podatki.gov.pl/ (Aplikacja Podatnika KSeF 2.0).

Zaloguj się Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Przełącz kontekst na NIP firmy (nie zostawaj tylko jako osoba fizyczna).
Tokeny → Generuj (nazwa np. KsiegujeSam) + uprawnienia wystawianie/odczyt — skopiuj token od razu (pokazywany raz).
Albo: Certyfikaty → Authentication (nie Offline) → pobierz .crt/.key + zapamiętaj hasło.
W KsięgujęSam: Zaplecze → wklej token albo cert+klucz → Sprawdź autoryzację.
Wystaw pierwszą FV z „Wyślij do KSeF” (online) i sprawdź numer KSeF / QR KOD I.

Rozszerzony poradnik na blogu (gdy opublikowany): https://ksiegujesam.pl/blog/jak-uzyskac-dostep-ksef-i-polaczyc-z-ksiegujesam/ · Usługa „Uruchomienie KSeF”: 490 zł netto — szczegóły na /pakiety.

Kruczki podatkowe (VAT / KUP)

Metoda kasowa VAT: w Moje firmy — VAT w JPK/rozliczeniu po dacie zapłaty.
Metoda kasowa KUP: koszty w KPiR po zapłacie (mały podatnik).
Auto mieszane: 50% VAT + 75% KUP; OC zwykle 100% KUP; alkohol = NKUP.
MPP: adnotacja na FV przy towarach z zał. 15 i brutto ≥ 15 000 zł.
Import usług: znacznik przy zakupie (odwrotne obciążenie) obok WNT/IMP.
Limit auta 150/225 tys. zł przy leasingu/amortyzacji — w Środkach trwałych.
Pojazdy / VAT-26: ewidencja przebiegu na /pojazdy; tryb mieszany 50/75 vs firmowy 100/100; koszty (paliwo, opony, części…) przypisane z Dokumentów.
Paragon z NIP ≤450 zł: podpowiedź przy zakupach; powyżej — pełna FV.
Ulga na złe długi: badge w Windykacji po 90 dniach (checklista, cel JPK=2).
Mały ZUS Plus: Moje firmy + dochód poprzedniego roku.
Kadry: PIT-2 części, KUP 300, auto służbowe prywatnie, PFRON hint.
VIES: przycisk przy kontrahencie UE.
Biała lista MF: przy przelewach (potwierdzenie przed CSV/Elixir) i przy potwierdzeniu dopasowania DEBIT w Banku.
Pojazdy: CSV + druk ewidencji przebiegu (VAT-26); OC ≠ opony/części w podpowiedzi KUP.
Ulga na złe długi: przycisk w Windykacji — zapis intencji + JPK cel=2 (bez auto-przepisania JPK).
Środki trwałe: katalog KŚT + OT (Wn 010 / Ma 240) przy dodaniu.
E-paragony: ręczny rejestr sprzedaży z kasy na /e-paragony (wchodzi do VAT miesiąca); integracja producenta kasy — później.
IP Box: checklista na /cit.

E-commerce

10+ platform: Woo, Shoper, Shopify, BaseLinker, Allegro, PrestaShop, IdoSell, Magento, Sky-Shop, RedCart.
Webhook → FV VAT → (opcjonalnie) KSeF — instrukcja krok po kroku w rozdziale Webhooki sklepów.
Magazyn: stany aktualizowane przy FV sprzedaży/zakupu wg polityki na /podmioty.

Bank (Open Banking)

Import wyciągu CSV (PKO CP1250, mBank, ING…) lub połączenie konta w Zapleczu. Dopasowanie przelewów do FV — sugestie, nie auto-księgowanie. Szczegóły: /docs/bank.

Bank i dopasowanie

Token KSeF PROD i certyfikaty przechowujesz w Zapleczu per org. Środowisko TEST/DEMO służy do prób — nie myl z produkcją MF.

Obowiązkowy KSeF — terminy

Od 1.02.2026 — obowiązkowy dla podatników VAT o przychodzie > 200 mln PLN.
Od 1.04.2026 — obowiązkowy dla WSZYSTKICH podatników VAT.
Tryb awaryjny/offline: wysyłka w ciągu 5 dni roboczych od daty wystawienia.
Co musisz zrobić: Zaplecze → wklej token KSeF PROD (lub certyfikat XAdES). System ostrzega jeśli brak konfiguracji.

Banner w /faktury i /cykliczne informuje gdy KSeF obowiązkowy a niekonfigurowany. Wystawianie FV bez KSeF po terminie nie jest blokowane — to odpowiedzialność użytkownika.