Nowości
Wersja 1.0.0 — po ludzku: co się zmieniło i na co wpływa. Plan i Twoje pomysły obok.
1.0.0Wizualizacja FA 1:1 jak w KSeF
Co się zmieniło: Podgląd i paczki z Archiwum pokazują faktury jak w Aplikacji Podatnika: oficjalny układ MF oraz Numer KSeF i Data nadania (nadawane przez system, poza XML).
Na co wpływa: Nie musisz porównywać z portalem MF — te same pola w nagłówku, ten sam szablon. Zamów ponownie paczkę za miesiąc, żeby dostać zaktualizowane PDF-y.
- Oficjalny XSLT FA(3)
- Numer KSeF + data nadania w nagłówku
- Bez uproszczonych szablonów zastępczych
1.0.0Faktury z oznaczeniem KsięgujęSam.pl
Co się zmieniło: Faktury wystawione w KsięgujęSam mają w oficjalnej wizualizacji KSeF na końcu informację „Wytworzona w: KsięgujęSam.pl”.
Na co wpływa: W portalu MF i w PDF-ach jak KSeF widać, z jakiego systemu pochodzi dokument — bez ręcznego dopisywania stopki.
- Pole SystemInfo w XML FA(3)
- Widoczne w wizualizacji jak w Aplikacji Podatnika
1.0.0PDF faktur naprawdę jak w KSeF
Co się zmieniło: Paczki z Archiwum używają oficjalnego szablonu Ministerstwa (logo KSeF, układ jak w Aplikacji Podatnika) — wcześniej mógł wpaść uproszczony wygląd.
Na co wpływa: Zamów ponownie paczkę zakupów/sprzedaży za miesiąc — nowe PDF-y będą wyglądać jak wizualizacja z portalu KSeF.
- Oficjalny XSLT FA(3) na serwerze
- Logo i sekcje jak w Aplikacji Podatnika
- Jeden mail z linkiem do ZIP
1.0.0Paczka FA na maila — poczekaj, dostaniesz link
Co się zmieniło: W Archiwum zamawiasz PDF faktur jak w KSeF — budujemy je w tle. Gdy ZIP będzie gotowy, dostaniesz jeden mail z linkiem do pobrania (nie ma maila na każdą fakturę).
Na co wpływa: Duży miesiąc (dziesiątki czy setki faktur) nie wisi w przeglądarce — możesz zamknąć kartę i wrócić po mailu albo pobrać z Archiwum, gdy status pokaże „gotowe”.
- Jeden mail = jeden link do całego ZIP
- Postęp na ekranie Archiwum
- Limit ok. 350 faktur na paczkę (przy większej — osobno zakupy/sprzedaż)
1.0.0Wizualizacja FA jak w KSeF (oficjalny szablon)
Co się zmieniło: Podgląd i pobrane faktury z XML FA wyglądają jak w Aplikacji Podatnika KSeF — ten sam układ, logo i tabele. W Archiwum ZIP z zakupami/sprzedażą dostajesz PDF z oficjalnego szablonu.
Na co wpływa: Nie musisz porównywać z portalem MF — lokalne archiwum ma czytelny, urzędowy wygląd faktury.
- Oficjalny XSLT wizualizacji FA(3)
- Dokumenty + Archiwum (zakupy i sprzedaż)
- PDF przez Chromium na serwerze
1.0.0Archiwum: PDF faktur jak w KSeF
Co się zmieniło: Na Archiwum miesiąca zamówisz ZIP z prawdziwymi PDF-ami wizualizacji FA — osobno zakupy i sprzedaż. Przy kilku firmach na koncie zakupy i sprzedaż idą ze wszystkich podmiotów (foldery per NIP).
Na co wpływa: Nie musisz drukować HTML z przeglądarki ani przełączać firm po kolei — jeden ZIP na miesiąc, PDF gotowe do archiwum księgowej.
- Zamów faktury zakupowe KSeF PDF
- Zamów faktury sprzedażowe KSeF PDF
- Wszystkie firmy konta w jednym ZIP
1.0.0Archiwum miesiąca: sprzedaż i zakupy
Co się zmieniło: ZIP z Archiwum zawiera teraz nie tylko faktury sprzedażowe, ale też zakupy z lokalnego XML FA — HTML do podglądu / druku PDF oraz sam plik XML.
Na co wpływa: Jednym kliknięciem masz backup miesiąca dla księgowej: sprzedaż w faktury/, zakupy w zakupy/, listy CSV i JPK jak wcześniej.
- zakupy/*.html + .xml z wizualizacją FA
- lista-zakupow.csv obok listy sprzedaży
- Bez lokalnego XML — pozycja w CSV, HTML po dociągnięciu z KSeF
1.0.0KsięgujęSam 1.0 — oficjalne wydanie
Co się zmieniło: Pierwsza stabilna wersja produktu: prawdziwy KSeF, płatności online, dokumenty ze skanów, kadry i rozliczenia — wszystko w jednym miejscu. Ty zatwierdzasz każdy wpis; system podpowiada, nie doradza.
Na co wpływa: Możesz spokojnie prowadzić firmę na produkcji: wystawiać i odbierać faktury w KSeF, opłacać pakiet, prowadzić dokumenty i kadry. Trial 30 dni bez karty nadal działa.
- KSeF PROD — wysyłka, odbiór i sync
- Pakiety i płatność Stripe (w tym oferty Enterprise)
- OCR skanów, bank, JPK, kadry i ZUS (ePłatnik / EWD)
- Integracje: Drive, Dropbox, sklepy, API
1.0.0Automatyczne dociąganie wizualizacji FA z KSeF
Co się zmieniło: Jeśli faktura z KSeF jest na liście, ale bez podglądu (brak XML), system sam dociąga brakujące pliki w tle — co kwadrans, małymi porcjami, żeby nie wpadać w limit Ministerstwa.
Na co wpływa: Nie musisz klikać „Pobierz z KSeF” w kółko. Po odświeżeniu listy wizualizacje FA pojawiają się same, gdy XML dojdzie.
- Worker co 15 min: brakujące XML zakupów
- Sync godzinowy też uzupełnia XML partiami
- Odporność na limit 429 MF
1.0.0Wizualizacje FA z KSeF — dociąganie XML
Co się zmieniło: Gdy Ministerstwo limituje pobieranie faktur, sync nie „udaje” sukcesu: uzupełnia XML partiami z pauzą i pokazuje, ile jeszcze brakuje. Kolejne „Pobierz z KSeF” dociąga resztę — potem wraca podgląd FA.
Na co wpływa: Znikają komunikaty „Brak XML FA w archiwum” po 2–3 spokojnych synchach zamiast po serii szybkich kliknięć, które wyczerpywały limit MF.
- Throttle + retry przy limicie 429
- Do 25 XML na sync (reszta w kolejnym)
- Komunikat: ile bez XML i że warto poczekać chwilę
1.0.0KSeF w Ustawieniach + naprawa sync
Co się zmieniło: Konfigurację KSeF (token / certyfikat) ustawisz w Ustawieniach firmy — bez Zaplecza admina. Poprawiliśmy też błąd DECODER przy syncu zakupów z zaszyfrowanych sekretów.
Na co wpływa: Klient sam podepnie KSeF i sprawdzi autoryzację. Sync godzinowy znów widzi prawdziwy klucz PEM, nie zaszyfrowany blob.
- Ustawienia → sekcja KSeF
- Przycisk „Wyczyść cert+klucz” gdy wolisz sam token
- Fix: deszyfrowanie sekretów przy include { secrets }
1.0.0Rozliczenie zakupów za miesiąc
Co się zmieniło: Nowa tabela pod Zakupy: faktury zakupowe (domyślnie z KSeF) za wybrany miesiąc — z statusem płatności, sumami i wydrukiem. Domyślnie pokazuje poprzedni miesiąc kalendarzowy.
Na co wpływa: Szybko sprawdzisz, czy wszystko z eksportera KSeF za sierpień (albo inny miesiąc) jest opłacone, i wydrukujesz listę kontrolną.
- Filtr miesiąca, źródła (KSeF / wszystkie) i płatności
- Suma brutto i kwota pozostała do zapłaty
- Drukuj — bez zbędnych przycisków
1.0.0-rc60Enterprise: indywidualna oferta i płatność online
Co się zmieniło: Oferta Enterprise ma własny bezpieczny link. Możesz sprawdzić cenę i limity, zaproponować inną kwotę albo zaakceptować warunki i opłacić abonament przez Stripe.
Na co wpływa: Po potwierdzeniu płatności konto automatycznie otrzymuje uzgodnione limity firm, dokumentów i członków zespołu.
- Cena netto i brutto na stronie oferty
- Jedna prosta kontroferta bez czatu
- Automatyczna aktywacja uzgodnionych limitów
1.0.0-rc60Wyślij do ZUS z appki — podpis u Ciebie
Co się zmieniło: Na liście płac: „Wyślij do ZUS (EWD)”. Wybierasz podpis kwalifikowany (karta / SimplySign) albo e-dowód, podpisujesz lokalnie — klucz nie trafia na serwer. Alternatywa: KEDU → ePłatnik (tam też Profil Zaufany).
Na co wpływa: Po CONFIRMED możesz wysłać paczkę EWD z KsięgujęSam. Potrzebujesz Szafir Host albo podpis .p7s w SmartSign oraz aktywnego SimplySign Desktop przy chmurze.
- Dialog Podpisz: QES albo e-dowód
- Bez wgrywania .p12 na serwer
- ePłatnik nadal dostępny (PZ OK)
1.0.0-rc60Wnioski urlopowe: PESEL, zastępca, skan
Co się zmieniło: Pracownik składa wniosek z linku e-mail po podaniu PESEL. Można wskazać zastępcę (link albo papier). Kadry dołączają skan papierowego wniosku.
Na co wpływa: Portal /e/… wymaga PESEL. Zastępca dostaje /e/s/… . W Kadrach: akceptacja po zastępcy oraz „Dołącz skan”.
- Autoryzacja PESEL na portalu
- Opcjonalna zgoda zastępcy (mail lub papier)
- Skan papieru w menu pracownika
1.0.0-rc59Wysyłka do ZUS: ePłatnik, nie przycisk EWD
Co się zmieniło: Dokumenty ZUS podpisujesz i wysyłasz w ePłatniku (przeglądarka). Przycisk „Wyślij do ZUS (EWD)” w aplikacji jest na razie wyłączony — brakuje jeszcze paczki z podpisem i szyfrowaniem.
Na co wpływa: Po zatwierdzeniu listy: KEDU → Płatnik → import w ePłatniku → podpis → wysyłka. Nie klikaj EWD w KsięgujęSam — to ścieżka na później.
- Jedyna ścieżka teraz: KEDU → ePłatnik
- Podpis: profil zaufany / kwalifikowany / e-dowód
- EWD z appki wróci po paczce ASiC+CMS
1.0.0-rc59KEDU: termin DRA i grosze składek
Co się zmieniło: Deklaracja DRA dostaje właściwy kod terminu wysyłki (spółka → 3, JDG → 6), a składki w RCA/DRA są zaokrąglane jak w ePłatniku — emerytalna i rentowa osobno od podstawy, bez różnicy 1 grosza.
Na co wpływa: Wylicz listę płac jeszcze raz, pobierz nowy KEDU i zaimportuj w ePłatniku — weryfikacja nie powinna już krzyczeć na I.01 ani na kwoty w RCA III.B.
- DRA I.01: kod 3 (osobowość prawna) / 6 (JDG)
- RCA: rentowa 18,03 (nie 18,02), suma składek 380,32
- Po imporcie: Sprawdź w ePłatniku
1.0.0-rc59KEDU: nazwa skrócona ZUS + poprawne DRA
Co się zmieniło: W Moje firmy wpisujesz nazwę skróconą dokładnie jak w ePłatniku (żeby nie powstawał ZIPA). Eksport KEDU układa też zdrowotną oraz FP/FGŚP we właściwych polach deklaracji DRA.
Na co wpływa: Po zapisie nazwy skróconej wygeneruj KEDU jeszcze raz i zaimportuj w ePłatniku — weryfikacja nie powinna już mieszać FP z chorobowym.
- Pole „Nazwa skrócona ZUS” (max 31 znaków)
- DRA: sekcje VI (zdrowotna) i VII (FP/FGŚP)
- Mac: KEDU → ePłatnik w przeglądarce
1.0.0-rc59Lista płac: FP/FGŚP zostają po zapisie
Co się zmieniło: Gdy na karcie osoby wyłączysz Fundusz Pracy lub FGŚP, po zapisaniu listy płac eksport do Płatnika / KEDU nie dolicza ich z powrotem.
Na co wpływa: Wylicz listę jeszcze raz po aktualizacji, potem eksport — sumy mają się zgadzać z wyłączeniem składek.
- Flagi FP/FGŚP zapisane na liniach listy
- Katalog KŚT dopasowany do KŚT 2016 (np. auto = 741)
1.0.0-rc58Urlop z portalu i druk wniosku
Co się zmieniło: Pracownik na linku portalu składa wniosek o urlop — trafia do kadr jako oczekujący. Z kadr drukujesz wniosek HTML albo pusty formularz i możesz wysłać link portalu e-mailem.
Na co wpływa: Mniej przepisywania z papieru; akceptacja nadal u Ciebie w Kadrach. Link bez logowania — nie udostępniaj go osobom trzecim.
- Portal /e/… — złóż wniosek
- Druk wniosku i pusty formularz z menu osoby
- Wyślij link e-mailem (gdy jest adres na karcie)
1.0.0-rc58Większy katalog KŚT przy środkach trwałych
Co się zmieniło: Przy dodawaniu środka trwałego wybierasz z szerszej listy kodów KŚT (grupy 0–8) ze stawkami podpowiedzi. Nadal możesz zmienić stawkę ręcznie.
Na co wpływa: Szybsze sklasyfikowanie typowych zakupów (IT, meble, auta, maszyny). To podpowiedź — klasyfikację i stawkę weryfikujesz Ty.
- Katalog pogrupowany w liście wyboru
- Podpowiedź z nazwy środka
- Nie zastępuje rozporządzenia KŚT
1.0.0-rc58Kadry: FP/FGŚP, KUP i ulga PIT-2 jaśniej
Co się zmieniło: Na karcie osoby ustawiasz koszty uzyskania (250 lub 300 zł), ulgę miesięczną PIT-2 oraz czy naliczać Fundusz Pracy i FGŚP. Lista płac ostrzega, gdy ktoś ma kilka umów w miesiącu — KEDU lepiej trafia etat i sumy.
Na co wpływa: Łatwiej dopasować składki do rzeczywistości (np. bez FP). Po zmianie ustawień wylicz listę jeszcze raz przed eksportem do Płatnika.
- Naliczaj FP+FS / FGŚP na osobie
- KUP 250 vs 300 i PIT-2: brak / 1× / 2× / 3×
- Ostrzeżenie przy wielu umowach · etat 1/4 w RCA
1.0.0-rc58Newsletter tygodniowy: radar + nowości w programie
Co się zmieniło: Co tydzień możesz dostać mail z ważnymi sygnałami z radaru przepisów (temat, krótki opis, link do źródła) oraz nowościami w aplikacji — tylko tym, co dotyczy Ciebie jako użytkownika.
Na co wpływa: Jednym mailem wiesz, co warto przeczytać w przepisach i co nowego pojawiło się w KsięgujęSam. Zgoda na newsletter nadal jest osobna i możesz ją wyłączyć.
- Radar: temat + zachęta + link do źródła
- Sekcja nowości z programu (bez żargonu operatorskiego)
- Zapis w rejestracji, Ustawieniach lub na ksiegujesam.pl
1.0.0-rc58Zespół: limity kont, edycja dostępu i newsletter
Co się zmieniło: W pakiecie widać ile kont masz w zespole (Starter 2 · Pro 5 · Business 10). Możesz edytować rolę i zakres dostępu zaproszonej osoby. Opcjonalny newsletter tygodniowy przy rejestracji i w Ustawieniach.
Na co wpływa: Łatwiej dodać księgową bez przekraczania limitu; dostęp da się zmienić bez usuwania. Newsletter to osobna zgoda — zawsze możesz wyłączyć.
- Limit kont w pakiecie + komunikat przy zaproszeniu
- Edycja roli i modułów w Zespół i dostęp
- Newsletter opcjonalnie w rejestracji / Ustawieniach
- Link do źródła przy wiadomościach z radaru
- Podpowiedź min. stawki godzinowej 31,40 zł (2026)
1.0.0-rc58Lista płac: wyślij dokumenty do ZUS (EWD)
Co się zmieniło: Po zatwierdzeniu listy możesz wysłać paczkę KEDU 5.7 bezpośrednio do bramki ZUS albo nadal pobrać plik do ePłatnik / Płatnik. Do wpisu oprogramowania na listę ZUS działa platforma testowa.
Na co wpływa: Mniej ręcznego eksportu do Płatnika, gdy bramka jest dostępna — nadal Ty sprawdzasz sumy i PESEL przed wysyłką.
- Przycisk „Wyślij do ZUS (EWD)” na liście płac
- „KEDU → Płatnik” zostaje jako zapas
- Format KEDU 5.7 (EWD 2.27)
1.0.0-rc57Prostsze opisy w aplikacji
Co się zmieniło: Usunęliśmy żargon techniczny z ekranów (tokeny w .env, SMTP, worker). Opisy Faktury, JPK i Pakietów mówią po ludzku, co robić i jak podłączyć KSeF.
Na co wpływa: Mniej „instrukcji dla admina” — więcej jasnych wskazówek dla Ciebie.
1.0.0-rc57Podpis na karcie zatwierdzenia: imię i nazwisko
Co się zmieniło: Na karcie dokumentu (zatwierdzenie merytoryczne i formalno-rachunkowe) widać Twoje imię i nazwisko. Uzupełnisz je w Ustawieniach; przy rejestracji jest już wymagane.
Na co wpływa: Czytelniejszy dowód kto zatwierdził koszt — bez samego nicka w stylu „michal”.
- Ustawienia → Imię i nazwisko
- Rejestracja: imię i nazwisko obowiązkowe
1.0.0-rc57Faktury: PDF, kwota słownie, termin w 1 klik
Co się zmieniło: Faktura do klienta idzie jako PDF (słownie + akcent koloru z Moje firmy, bez gradientu). Na Faktury: zakładki Nowa / Wystawione, filtry, sort oraz skróty terminu 7 / 14 / 21 / 30 dni. Korekta może mieć ilość 0. Push w Ustawieniach pokazuje tylko Włącz albo Wyłącz.
Na co wpływa: Klient dostaje elegancki PDF zamiast HTML. Szybsze wystawianie i odnajdywanie FV. Czytelniejsza kwota do zapłaty słownie.
- Mail FV → załącznik PDF (Pobierz PDF w menu faktury)
- DO ZAPŁATY + Słownie + kolor z Moje firmy
- Termin płatności → 7 / 14 / 21 / 30 dni
- Nowa / Wystawione + filtry i sort
- Korekta: ilość 0 dozwolona
- Import KSeF: faktury zaliczkowe (ZAL) z pozycjami zamówienia
1.0.0-rc56Push o terminach, kolor w mailu FV, bank i KSeF w przelewach
Co się zmieniło: W Ustawieniach włączysz powiadomienia push o jutrzejszych terminach (VAT, ZUS, CIT…) i zarejestrujesz to urządzenie. W Moje firmy możesz ustawić kolor marki — wtedy mail z fakturą do nabywcy ma ten akcent. Import banku: lepsze przewodniki Millennium/Alior oraz wyciągi z karty firmowej. Przy przelewach widać opcjonalny numer KSeF (podpowiedź, bez twardej blokady). Kreator /start-roku jak wcześniej: JPK, remanent, ST, P_39.
Na co wpływa: Przypomnienie o terminie także gdy nie sprawdzasz skrzynki. Spójniejsza FV w skrzynce klienta. Łatwiejszy import karty i wyciągów. Przygotowanie pod obowiązek numeru KSeF w przelewie bez chaosu przed 2027.
- Ustawienia → Powiadomienia push + „Włącz push na tym urządzeniu”
- Moje firmy → kolor akcentu (mail FV do nabywcy)
- Bank → Millennium / Alior / karta firmowa
- Przelewy → soft hint numeru KSeF
- Onboarding → Start w trakcie roku; Zaplecze → własne stawki abonamentu
1.0.0-rc52Biuro KSeF, uczenie kont i kreator SF
Co się zmieniło: W trybie Biuro widzisz status KSeF u klientów. W dekretacji zapisujesz konta dla dostawcy. Przy sprawozdaniu: kreator uchwały i informacji dodatkowej (pytania krok po kroku, księgowa + prezes) oraz checklista przed KRS.
Na co wpływa: Mniej ręcznego poprawiania kont i mniej zgadywania, które dokumenty dołożyć do e-SF.
- /pomoc-ksiegowej — status KSeF per firma
- Zapamiętaj dla dostawcy / operacji
- /sprawozdania/uchwala + /sprawozdania/informacja-dodatkowa
1.0.0-rc51Pojazdy, koszty auta i domknięcie kruczków dla księgowej
Co się zmieniło: Na /pojazdy ustawiasz tryb mieszany (50% VAT + 75% KUP) albo wyłącznie firmowy (100/100 + VAT-26). W Dokumentach przypisujesz fakturę do auta (paliwo, opony, części, OC…). Badge Wiadomości spada od razu po przeczytaniu.
Na co wpływa: Łatwiej ogarnąć koszty floty i przygotować ewidencję pod kontrolę. Ścieżka testowa P0–P2 dla księgowej jest kompletna w tej wersji dnia.
- Pojazd + rodzaj wydatku → podpowiedź odliczenia (OC często inne niż paliwo)
- Lista kosztów przy aucie; CSV/druk ewidencji przebiegu
- E-paragony, ulga na złe długi, WL przy banku/przelewach — też w rc51
- Licznik nieprzeczytanych w menu aktualizuje się na bieżąco
1.0.0-rc38Koniec spamu powiadomień e-mail
Co się zmieniło: Maile przypomnień, radar prawny, wskazówki wersji i alerty operatorskie są domyślnie wyłączone. Changelog nadal w /nowosci. Transakcyjne (reset hasła, FV do klienta) działają jak dotąd.
Na co wpływa: Skrzynka nie zapycha się przy aktualizacjach. Powiadomienia e-mail włączasz świadomie w Ustawieniach.
- Bez blast maili o nowych wersjach przy restarcie API
- KSeF / radar / kalendarz — tylko skrzynka w app (opcjonalnie e-mail po włączeniu)
- Domyślnie wyłączone preferencje powiadomień dla nowych kont
1.0.0-rc37Dokumentacja — prawie całe menu
Co się zmieniło: W /docs doszły opisy modułów z menu Księgi i Firmy: pełne księgi, schematy, ST, PIT roczny, CIT, kasa, pakiety, pomoc księgowej, radar prawny.
Na co wpływa: Nie musisz zgadywać, co robi dany ekran — wyszukiwarka w /docs znajdzie np. „PIT”, „ZUS” albo „zaproszenie księgowej”.
- /docs — ksiegi, schematy-ksiegowania, srodki-trwale, pit-roczny, cit…
- /docs/pomoc-ksiegowej — ten sam NIP, zaproszenie zamiast drugiej firmy
- /docs/pakiety — limity, trial, PAYG
1.0.0-rc36Docs księgowości i domknięcie GA
Co się zmieniło: W dokumentacji doszły rozdziały: KPiR, kalendarz terminów, archiwum. Regulamin i polityka — doprecyzowanie KSeF od 02.2026. Alerty KSeF nie spamują skrzynki (cooldown 15 min).
Na co wpływa: Łatwiej znaleźć opis modułów, z których korzystasz codziennie. Przed obowiązkowym KSeF wiesz, co leży po Twojej stronie, a co robi system.
- /docs — KPiR, kalendarz, archiwum, dekretacja, przelewy
- /prawne — KSeF 02.2026 w regulaminie i polityce
- Monitoring — /api/status + mniej powtarzających się maili [KSeF ALERT]
1.0.0-rc35Bank (PKO, waluty), zespół i postęp wrzutni
Co się zmieniło: Wyciągi PKO CSV czytają się poprawnie (Windows-1250). FV w USD/EUR dopasowuje się do operacji PLN z karty — po nazwie dostawcy i kwocie oryginalnej. Ten sam NIP? Zaproszenie przez Firma → Zespół i dostęp. Wrzutnia pokazuje postęp paczki plików.
Na co wpływa: Mniej ręcznego łączenia SaaS i kart z fakturami. Wspólnik lub księgowa dostaje dostęp bez zakładania drugiej firmy. Przy wielu plikach w wrzutni widać ile już przeszło.
- Bank — import PKO CSV (CP1250), dopasowanie FX/SaaS, „Dopasuj ponownie”
- Firma → Zespół i dostęp — zaproszenia e-mailem (/zespol)
- Wrzutnia — pasek postępu X/Y przy paczce plików
- /docs — bank, wrzutnia, podmioty zaktualizowane
1.0.0-rc34Odpowiedzi na maile windykacji trafiają do Ciebie
Co się zmieniło: Gdy wysyłasz przypomnienie o płatności lub fakturę do klienta z aplikacji, odpowiedź na ten mail trafia na Twój adres (właściciel lub admin firmy) — nie na skrzynkę techniczną platformy.
Na co wpływa: Kontrahent może normalnie odpisać „przelew jutro” albo zapytać o szczegóły — dostaniesz to na swój e-mail, bez przekierowywania ręcznie.
- Windykacja / Faktury → przypomnienie SMTP — Reply-To = Twój e-mail z konta
- From nadal z serwera platformy — bez konfiguracji SMTP w firmie
- Docs /docs/windykacja — doprecyzowany opis wysyłki
1.0.0-rc33Docs z datą aktualizacji i redirect z www
Co się zmieniło: Każdy rozdział /docs pokazuje kiedy był ostatnio aktualizowany. Adres ksiegujesam.pl/docs przekierowuje do dokumentacji w aplikacji.
Na co wpływa: Wiesz, czy opis nadąża za wersją produktu. Nie trafisz na 404 szukając docs na stronie marketingowej.
- Nagłówek rozdziału: „Ostatnia aktualizacja” + wersja rc
- ksiegujesam.pl/docs → app.ksiegujesam.pl/docs (301)
1.0.0-rc32Mail przy cyklicznej i pełniejsza dokumentacja
Co się zmieniło: Gdy worker tworzy szkic z szablonu cyklicznego, dostajesz mail z linkiem podglądu — bez logowania wiesz, że czeka na akceptację. W /docs doszły rozdziały: windykacja, oferty, delegacje, NGO, forma, JPK.
Na co wpływa: Nie musisz codziennie sprawdzać skrzynki w aplikacji. Nowe moduły mają opis w dokumentacji jak reszta systemu.
- Mail z linkiem /c/[token] — podgląd szkicu bez logowania
- Faktury → filtr „Do akceptacji” — link z maila prowadzi prosto tam
- /docs — windykacja, oferty, delegacje, NGO, forma, JPK
1.0.0-rc31Szybsza dekretacja i lepsza dokumentacja
Co się zmieniło: Możesz zatwierdzić naraz wszystkie pewne sugestie dekretu (≥85% pewności). W dokumentacji działa wyszukiwarka, a dla developerów jest interaktywne OpenAPI.
Na co wpływa: Mniej kliknięć przy dużej liczbie faktur. Szybciej znajdziesz rozdział w /docs. Integracja ze sklepem — specyfikacja pod /api-docs.
- Dekretacja → „Zatwierdź pewne (≥85%)” gdy masz wiele oczekujących sugestii
- /docs — pole „Szukaj w dokumentacji” w menu bocznym
- /api-docs — publiczna specyfikacja REST API (PRO+)
1.0.0-rc11Logo firmy w mailu z fakturą
Co się zmieniło: Logo firmy (dodane w poprzedniej wersji przy fakturze) pokazuje się teraz też w treści maila z potwierdzeniem faktury do klienta — nie tylko w załączonym HTML/PDF.
Na co wpływa: Klient widzi Twoją markę już w samej wiadomości e-mail, zanim otworzy załącznik.
1.0.0-rc9Logo firmy na fakturze
Co się zmieniło: W edycji firmy można teraz wgrać logo (PNG, JPG, SVG albo WEBP, do 1,5 MB) — pojawia się w nagłówku wydruku faktury HTML/PDF.
Na co wpływa: Faktury wyglądają jak Twoje, nie jak generyczny szablon systemu.
- Moje firmy → edycja firmy → „Logo na fakturze”
- Widoczne w druku HTML/PDF każdej wystawionej faktury
1.0.0-rc8Usuwanie firmy, ZUS przy etacie, podgląd faktury, forma płatności
Co się zmieniło: Cztery zgłoszenia z testów: można usunąć przez pomyłkę założoną firmę, doszła opcja ZUS dla osób na etacie, faktura ma podgląd przed wystawieniem, doszło pole formy płatności.
Na co wpływa: Duplikat firmy już nie zostaje na zawsze. Jeśli masz etat i płacisz z działalności tylko zdrowotną — jest taka opcja w ZUS. Przed wystawieniem faktury widzisz, jak będzie wyglądać. Na fakturze wybierzesz przelew, gotówkę, kartę, płatność mobilną albo kompensatę.
- Moje firmy → „Usuń” (wpisanie USUŃ potwierdza, kasuje wszystkie dane firmy)
- Moje firmy → ZUS przedsiębiorcy → „Mam etat — tylko zdrowotna (zbieg tytułów)”
- Faktury → „Podgląd i wystawienie” pokazuje pełne dane przed zatwierdzeniem
- Faktury → nowe pole „Forma płatności”
0.2.1RMK, magazyn i schematy księgowań
Co się zmieniło: Nowe ekrany: rozliczenia międzyokresowe kosztów, różnice kursowe, schematy dekretów oraz lekki magazyn z WZ/PZ/MM.
Na co wpływa: W Księgach masz RMK i schematy; w Sprzedaży — Magazyn z zamówieniami. CIT estoński liczysz w CIT/ZUS dla spółek.
- /rmk — harmonogram RMK i korekty kosztów
- /magazyn — zamówienia i dokumenty WZ/PZ/MM
- /schematy-ksiegowania — szablony dekretów
0.1.207KEDU kompletny import do Płatnika
Co się zmieniło: Plik KEDU ma już właściciela JDG, chorobowe (RSA), zgłoszenia ZUA/ZWUA/ZZA i sprawdzenie schematu przed pobraniem.
Na co wpływa: Zatwierdź listę → KEDU → import w ePłatnik. Zweryfikuj i wyślij do ZUS — to nadal nie zastępuje Płatnika.
- Właściciel JDG na RCA (PESEL w Moje firmy)
- RSA przy chorobowym · ZZA przy zmianie umowy
- Walidacja XSD przed pobraniem
0.1.206KEDU → Płatnik / ePłatnik
Co się zmieniło: Po zatwierdzeniu listy płac pobierzesz plik KEDU (RCA + DRA) i zaimportujesz go w ePłatnik lub Płatnik — bez przepisywania składek.
Na co wpływa: Miesięczny ZUS idzie szybciej: lista → zatwierdź → KEDU → import → weryfikacja → wyślij. To nadal nie zastępuje Płatnika w 100%.
- Tylko lista CONFIRMED
- RCA + DRA; ZUA/ZWUA gdy umowa start/koniec w miesiącu
- JDG: PESEL właściciela w Moje firmy
0.1.205Zmiany w przepisach — bez żargonu
Co się zmieniło: Gdy pojawi się zmiana w przepisach, dostajesz prostą informację. Jeśli wpłynie na księgowanie, dołączymy aktualizację programu — nic nie musisz instalować.
Na co wpływa: W Wiadomościach i na Zmianach prawnych widać tylko to, co Cię dotyczy. Zadania operatorskie zostają u administratora.
- Komunikat o przepisach, nie o Cursorze
- Aktualizacja programu, gdy zmiana wpłynie na księgi
- To nie doradztwo podatkowe
0.1.204Maile: konto i płatności
Co się zmieniło: Po rejestracji dostajesz powitanie na e-mail. Po opłaceniu pakietu — potwierdzenie z fakturą; przy nieudanej płatności — alert z linkiem do poprawy karty.
Na co wpływa: Wiesz, że konto i abonament są ogarnięte bez zaglądania w Stripe. Operatorzy dostają sygnał o nowym koncie.
- Welcome po rejestracji
- Faktura / odnowienie + payment_failed
- Alert operatora o signupie
0.1.203Kadry i płace 100%
Co się zmieniło: Lista płac liczy chorobowe (80%), flagi UZ/UoD, godziny i limity YTD. Zamknięty miesiąc blokuje listę. Na koniec roku: CSV pod PIT-11 / PIT-4R — bez stubu wysyłki. KEDU nadal na popyt.
Na co wpływa: Miesiąc kadr → CONFIRMED → Płatnik A + wypłaty jak wcześniej, z pełniejszymi kwotami. Księgowość 100% już na produkcji (0.1.202).
- Chorobowe · YTD · flagi umowy · godziny
- PIT-11 / PIT-4R prep CSV
- Blokada okresu na liście płac
0.1.202Księgowość 100%
Co się zmieniło: Zamknięty miesiąc nie da się po cichu popsuć. V7M/V7K, FA, EWP/ryczałt, KR, PIT i CIT-8 jako eksporty do weryfikacji — bez stubów „wysłano”.
Na co wpływa: Codzienna ścieżka JDG VAT i ryczałt oraz spółki/NGO jest kompletna produktowo. Następna kolejka: kadry i płace.
- Blokada okresu · WNT · środki trwałe · remanent
- EWP + JPK_EWP · PIT roczny · CIT-8 · JPK_KR
- Kadry/płace — później
0.1.201API: faktura + mail do klienta + webhook do portalu
Co się zmieniło: Partner może wystawić FV z e-mailem nabywcy (my wysyłamy potwierdzenie HTML) i podać callbackUrl — dostanie invoice.created z podpisem. Instrukcja na /integracja.
Na co wpływa: Portal ogłoszeń / ERP zamyka pętlę bez własnego SMTP albo z webhookiem zwrotnym.
- emailBuyer + buyer.email
- callbackUrl + X-KS-Signature
- GET /v1/invoices/:id/html · POST .../email
0.1.200Integracja API — instrukcja dla portali i agentów
Co się zmieniło: W Zapleczu przy kluczach API: kopiowalna instrukcja Markdown. Publiczna strona /integracja i /integracja/raw — wklej agentowi w innym systemie.
Na co wpływa: Łatwiejsze podłączenie własnego portalu/ERP: wystawianie FV u nas bez zgadywania endpointów.
- Zaplecze → Kopiuj instrukcję dla agenta
- /integracja · /integracja/raw
- POST /v1/invoices + mail po stronie integratora
0.1.19910 platform e-com → faktura → KSeF
Co się zmieniło: Obok Woo, Shoper, Shopify i BaseLinker: PrestaShop, IdoSell, Magento, Sky-Shop, RedCart i Allegro (push z Make/BL). W Zapleczu kopiujesz URL i sekret — zamówienie robi FV VAT.
Na co wpływa: Jeden tor ze sklepu do faktury; KSeF dopiero po Twojej kontroli (lub auto-kolejka).
- Zaplecze → E-commerce: 10 URL-i webhooków
- Token: X-Webhook-Token lub ?token=
- Allegro przez Make / BaseLinker / skrypt
0.1.196KSeF, PWA, API i Woo — jak u gigantów, po naszemu
Co się zmieniło: UPO do pobrania, sync zakupów co godzinę, tryb offline KSeF, zdjęcie w wrzutni (PWA), faktury PL/EN, webhook WooCommerce i publiczne API z kluczami w Zapleczu.
Na co wpływa: Szybszy odbiór kosztów z KSeF, mobilna wrzutnia, integracje sklepu i partnerów — bez doradztwa AI.
- Zaplecze: KSeF PROD + klucze API + Woo
- Faktury: HTML EN, UPO, tryb offline
- Pakiety: portal Stripe (zarządzanie subskrypcją)
0.1.194Menu kontekstowe w kadrach i dekretacji
Co się zmieniło: Prawy przycisk / przytrzymaj / ⋯: druk umowy, urlopy, zatwierdzenie dekretu, „to sprzedaż”, karta KUP.
Na co wpływa: Szybsza praca na listach osób i dokumentów do zatwierdzenia.
- /kadry
- /dekretacja
- Te same gesty co na fakturach
0.1.193Menu kontekstowe na dokumentach i banku
Co się zmieniło: Na zakupach i wyciągu: prawy przycisk, przytrzymanie albo ⋯ — popraw OCR, oznacz zapłatę, potwierdź dopasowanie.
Na co wpływa: Te same gesty co na fakturach — mniej szukania przycisków.
- /dokumenty
- /bank
- Wcześniej: faktury, oferty, kontrahenci, produkty, cykliczne
0.1.192Menu kontekstowe też na produktach i cyklicznych
Co się zmieniło: Przytrzymaj wiersz albo ⋯ / prawy przycisk — edycja, wystawienie, KSeF, usuń. Jak na fakturach.
Na co wpływa: Te same gesty w więcej miejscach listy.
- /produkty
- /cykliczne
- /faktury · /oferty · /kontrahenci
0.1.191Prawy przycisk na listach
Co się zmieniło: Na Faktury, Oferty i Kontrahenci: prawy przycisk (albo przytrzymaj na telefonie, albo ⋯) otwiera akcje — PDF, podobna, zapłata, edycja, usuń.
Na co wpływa: Mniej klikania po drobnych przyciskach w wierszu.
- Desktop: prawy przycisk.
- Mobile: przytrzymaj ~0,5 s (nie dwuklik).
- Zawsze: przycisk ⋯.
0.1.190Pomoc jak w produkcie dziś
Co się zmieniło: W Pomocy opisaliśmy kadry z listą płac, ryczałt i wrzutnię sprzedaży. Quiz formy zostaje przed założeniem firmy — nie w menu Moje firmy.
Na co wpływa: Szybciej znajdziesz właściwą ścieżkę miesiąca bez mylenia quizu z profilem firmy.
- /pomoc — zaktualizowany przewodnik.
- /forma — mapa przed startem (landing).
0.1.189Ryczałt i kilka umów na liście płac
Co się zmieniło: W Moje firmy ustawiasz stawkę ryczałtu. Radar pilnuje limitów VAT i progów zdrowotnej. Na liście płac wchodzą wszystkie aktywne umowy i etat (np. ½).
Na co wpływa: Mniej ręcznych korekt przy ryczałcie i osobach z więcej niż jedną umową.
- /podmioty — stawka ryczałtu przy JDG.
- /kadry — etat przy umowie; zakończ wybraną.
- /cit — limity → Kalendarz.
0.1.188Wrzutnia rozpoznaje Twoje faktury sprzedaży
Co się zmieniło: Jeśli na skanie jesteś sprzedawcą (Twój NIP), powstaje szkic w Faktury — nie koszt do dekretacji. Gdy OCR się pomyli, w dekretacji jest przycisk „To sprzedaż, nie koszt”.
Na co wpływa: Koniec wrzucania własnych FV do zakupów przez pomyłkę.
- /wrzutnia — Auto lub faktura; sprzedaż → Faktury.
- /dekretacja — korekta „To sprzedaż, nie koszt”.
0.1.187Lista płac z absencjami i wypłatami
Co się zmieniło: Zaakceptowany urlop bezpłatny pomniejsza brutto na liście. Najpierw szkic, potem zatwierdzenie — zamknięcie miesiąca bierze tylko zatwierdzoną listę. Wypłaty: CSV lub Elixir z IBAN.
Na co wpływa: Mniej ręcznego przeliczania miesiąca i szybszy przelew wynagrodzeń (to nadal szacunek, nie Płatnik KEDU).
- /kadry — wniosek z notatką, akceptacja → lista.
- /kadry/lista-plac — szkic / zatwierdź / wypłaty.
0.1.186Plan kont i ścieżka księgowa wg formy
Co się zmieniło: SA, SKA, komandytowa i spółka cywilna mają własny plan kont oraz checklistę na Księgach. W Moje firmy widać, czy idziesz KPiR, czy pełnymi księgami.
Na co wpływa: Mniej zgadywania przy wyborze formy — dekretacja i kapitał dopasowane do podmiotu (to nie doradztwo).
- /ksiegi — ścieżka + plan kont pod formę.
- /podmioty — podpowiedź ścieżki przy wyborze formy.
- /cit — dywidenda / wypłata z zysku wg formy.
0.1.185Logowanie Touch ID / passkey
Co się zmieniło: W Ustawieniach dodasz passkey — na Macu Safari lub Chrome użyje odcisku. Na logowaniu: e-mail + Touch ID. Hasło zostaje jako zapas.
Na co wpływa: Szybsze wejście na konto bez przepisywania hasła na zaufanym urządzeniu.
- /ustawienia — Dodaj Touch ID / passkey.
- /logowanie — przycisk Touch ID / passkey.
0.1.184Pomocnik — pytania o aplikację (z limitem)
Co się zmieniło: Na /pomocnik zapytasz, gdzie zamknąć miesiąc, JPK czy PESEL. To nie doradca podatkowy — pytania o podatek są odmawiane. Każdy pakiet ma limit wiadomości w miesiącu.
Na co wpływa: Szybsza nawigacja bez przepalania budżetu OpenAI.
- /pomocnik — chat o produkcie.
- Limit Starter 30 / Pro 100 / Business 250 wiad./mies.
0.1.183Przelewy z zamknięcia + PESEL i nowe formy
Co się zmieniło: Z raportu miesiąca pobierzesz CSV lub Elixir z VAT, PIT, CIT, ZUS i wypłatami. W kadrach uzupełnisz PESEL i IBAN; w firmach — konto ZUS. Dostępne też SA, SKA, komandytowa i cywilna.
Na co wpływa: Jedna paczka do banku z tych samych kwot co checklista; lista płac i Płatnik A bez braków PESEL.
- /zamkniecie — CSV / Elixir rozliczeniowy.
- /kadry — PESEL, IBAN, zakończenie umowy.
- /podmioty — konto ZUS (NRS) i nowe formy.
0.1.170PKD z KRS dla spółek
Co się zmieniło: Przy spółce z o.o. i NGO pobierasz PKD z Krajowego Rejestru Sądowego. JDG nadal z CEIDG.
Na co wpływa: Jednym kliknięciem uzupełnisz branżę bez ręcznego przepisywania z odpisu.
- Moje firmy — Pobierz PKD z KRS / CEIDG.
0.1.169Podatek w e-SF i JPK bez Profilu Zaufanego (JDG)
Co się zmieniło: W sprawozdaniach możesz dołączyć informację o podatku dochodowym do paczki e-SF. Na JPK JDG ma ścieżkę AuthData — bez czekania na integratora PZ.
Na co wpływa: Mniej ręcznej roboty przy KRS i szybsza wysyłka JPK dla jednoosobowych.
- /sprawozdania — checkbox podatku w ZIP e-SF.
- /jpk — Wyślij AuthData (JDG).
0.1.168Kadry, bank, VAT kasowy i NGO w raporcie
Co się zmieniło: Lista płac do Excela, akceptacja urlopu, lepsze dopasowanie przelewów (IBAN), metoda kasowa VAT w profilu firmy oraz panel statut/DG i grantów na zamknięciu miesiąca.
Na co wpływa: Szybszy miesiąc kadrowy i bankowy; NGO widzi podział kosztów bez skakania po zakładkach.
- /kadry — urlop do akceptacji + druk umowy.
- /kadry/lista-plac — Excel + PIT-4R.
- /podmioty — metoda kasowa VAT.
0.1.167Domknięcie miesiąca: kalendarz, bank, grant CSV
Co się zmieniło: Kwoty ZUS/CIT w kalendarzu biorą się z profilu firmy. W banku potwierdzisz pewne dopasowania jednym kliknięciem. Grant — CSV dla donatora. NGO: checklista na zamknięciu.
Na co wpływa: Mniej sprzecznych liczb przy płatnościach i szybsze zamknięcie miesiąca (bank + grant + NGO).
- /kalendarz = profil CIT/ZUS.
- /bank — Potwierdź pewne.
- /projekty — CSV grantu.
0.1.166CIT, ZUS JDG i PKD z CEIDG
Co się zmieniło: W Moje firmy ustawiasz stawkę CIT albo formę PIT i tryb ZUS. Na /cit widać zaliczkę i proces dywidendy. PKD możesz pobrać z CEIDG (gdy masz token). Open banking — dopiero z TPP; na razie import wyciągu.
Na co wpływa: Zamknięcie miesiąca liczy realniejszy ZUS/CIT z Twojego profilu — bez udawania Płatnika ani AIS.
- /podmioty — CIT / ZUS / Pobierz PKD.
- /cit — zaliczka + dywidenda.
- /bank — status AIS (TPP).
0.1.165NGO: granty i statutowe vs DG
Co się zmieniło: Przy grancie wpisujesz donatora, budżet i okres — widzisz ile już wydano. Na panelu NGO sumujemy koszty statutowe i z działalności gospodarczej (wg celu przy dekretacji).
Na co wpływa: Dotacja nie ginie w kupie faktur; przed e-sprawozdaniem widzisz, co jeszcze nieoznaczone.
- /projekty — rozliczenie grantu.
- /ngo — statutowe vs DG + checklista e-SF.
0.1.164Projekty na fakturach + delegacja do dekretu
Co się zmieniło: Zakup możesz przypisać do projektu/subkonta. Rozliczona delegacja trafia do Zakupów jako koszt — zatwierdzasz dekret jak zwykle. Na liście płac ustawiasz ulgę młodych i PPK osobno dla każdej osoby.
Na co wpływa: Grant/klient widzisz przy koszcie; wyjazd nie zostaje tylko w module Delegacje; kadry bliżej realnej listy.
- /dokumenty — projekt przy korekcie OCR.
- /delegacje → Dekretacja po rozliczeniu.
- /kadry/lista-plac — ulga / PPK per osoba.
0.1.163Kadry: pełny kalkulator + lista płac
Co się zmieniło: W kalkulatorze masz ulgę dla młodych, PPK i ZUS B2B (preferencyjny/pełny). Na liście płac wyliczysz miesiąc z umów, zobaczysz PIT-4 (szacunek) i pobierzesz CSV albo pomocnik pod wpis do Płatnika.
Na co wpływa: Szybko porównasz koszt formy zatrudnienia i domkniesz miesiąc kadrowy — bez udawania, że zastępujemy Płatnik.
- /kadry/kalkulator — PPK, ulga młodych, ZUS B2B.
- /kadry/lista-plac — PIT-4 + CSV + pomocnik Płatnik.
0.1.162Delegacje + projekty / subkonta
Co się zmieniło: Masz projekty (grant, klient, wewnętrzny) i pełne rozliczenie delegacji: diety, kilometrówka, autostrada/e-TOLL. Każdy wyjazd możesz przypisać do subkonta.
Na co wpływa: Koszty wyjazdów nie giną w kupie — wiesz, który projekt je zjadł. NGO: grant osobno.
- /projekty — subkonta.
- /delegacje — diety + km + opłaty.
0.1.159Monit: wystaw zaliczkę przed 15.
Co się zmieniło: Gdy pro forma jest opłacona, a zaliczki jeszcze nie ma, system pilnuje terminu 15. dnia następnego miesiąca. Na Faktury i Starcie widać alert; 7 dni i dzień przed terminem (oraz po terminie) dostajesz wiadomość / e-mail.
Na co wpływa: Nie przegapisz ustawowego terminu wystawienia FV zaliczkowej — jeden klik „Wystaw zaliczkę”.
- Alert na Faktury + Start (radar).
- Skrzynka / e-mail: J-7, J-1 i po terminie.
0.1.157Wskazówki po każdej aktualizacji
Co się zmieniło: Przy nowej wersji dostajesz krótki opis: co się zmieniło i jak to wpływa na Twoją pracę — w aplikacji (Start, Nowości, Wiadomości) oraz e-mailem, jeśli masz włączone wskazówki w Ustawieniach.
Na co wpływa: Nie musisz śledzić changelogu technicznego. Wiesz od razu, czy coś dotyczy Zakupów, dekretacji albo współpracy z księgową.
- Skrzynka Wiadomości: komunikat „Nowa wersja…”.
- Ustawienia → Wskazówki produktowe (domyślnie włączone).
0.1.156Popraw skan, gdy OCR się myli
Co się zmieniło: W Zakupach przy każdej fakturze jest „Otwórz skan i popraw OCR”: widzisz PDF/zdjęcie i poprawiasz kontrahenta, kwoty, daty oraz czy to koszt, towar czy środek trwały.
Na co wpływa: Zły odczyt nie psuje księgowania — poprawiasz raz, a sugestia dekretacji się odświeża.
- Kategoria: koszt / zakup towaru / środek trwały.
- Działa też bez pliku (np. sam wpis z KSeF) — wtedy tylko pola.
0.1.155Pracujesz sam albo z księgową — Ty wybierasz
Co się zmieniło: W Pomocy księgowej są trzy tryby: Samodzielnie (domyślny), Z księgową i Biuro. Samodzielnie = jak dotychczas, Ty zatwierdzasz.
Na co wpływa: Nikt nie narzuca biura. Gdy chcesz pomocy — zapraszasz; gdy nie — wracasz do trybu solo jednym kliknięciem.
0.1.154Biuro zaprasza klientów · ostatnie słowo księgowej
Co się zmieniło: Biuro może zaprosić firmę klienta. Klient przygotowuje dokumenty, księgowa ma ostatnie słowo przy księgowaniu — system uczy się z jej korekt.
Na co wpływa: Mniej poprawek „w kółko”: kolejne podobne faktury dostają lepsze podpowiedzi kont.
0.1.153Pomoc księgowej — miesiąc po kolei
Co się zmieniło: Nowa strona prowadzi przez cały miesiąc: dekretacja, KUP, należności, zakupy, bank, VAT/JPK, kadry, archiwum — nie tylko plan kont.
Na co wpływa: Wiesz, co jest następne do domknięcia, i możesz poprosić księgową o przegląd jednym kliknięciem.
Odrzuć sugestię · dziennik kont · szukaj zakupów
- Odrzuć zły dekret bez księgowania; filtr po koncie w Księgach.
- Druk dziennika miesiąca + lepszy start dla fundacji/NGO.
Dekret: zmiana kont i karta dla księgowego
- Podpowiadamy konta — możesz zmienić przed Zatwierdź.
- Karta zatwierdzenia + dekrety w paczce ZIP dla księgowego.
Terminy: dzień wcześniej + Opłacone
- Przypomnienie mail/inbox na dzień przed płatnością / deklaracją.
- Po zapłacie kliknij Opłacone — znika z alertów i kolejnych przypomnień.
Poprawki stopki i wersji
- Dane operatora w stopce zawsze zgodne z konfiguracją.
- Wersja w UI znów śledzi aktualne wydanie.
Raport miesiąca na Start i u wspólnika
- Start: % gotowości i następny krok bez szukania w menu.
- Link dla wspólnika pokazuje też postęp zamknięcia miesiąca.
Raport miesiąca — jeden ekran
- Gotowość, mniej do US, historia, płatności i checklista (z opisami KUP).
- Druk/PDF, ZIP, paczka dla księgowego — od 20. dnia pilne na Start.
PKD już przy dodawaniu firmy
- Onboarding: podaj branżę — lepsze podpowiedzi kosztów od pierwszego skanu.
- Start: szybka paczka ZIP dla księgowego, gdy masz koszty w ewidencji.
Koniec pierwszego tygodnia = share
- Po domknięciu checklisty: gratulacje + WhatsApp / kopiuj link.
- Miękki alert limitu dokumentów i kończącego się trialu.
Pierwszy tydzień na Start
- Checklista: PKD → skan → zatwierdź koszt → pierwsza FV.
- Pasek trial / limitu dokumentów z linkiem do Pakietów.
Sugestnik kosztów + pomysły od Was
- Do zatwierdzenia: „za co faktura?” → opis pod koszty i konto (z PKD firmy).
- Klik w wersję → Nowości: changelog, roadmapa, „Zasugeruj ideę”.
Progi podatkowe i przypomnienia
- Start i Terminy: zbliżanie się do limitu VAT / I progu skali PIT.
- Podpowiedź, gdy mało kosztów w ewidencji + zbliżające się płatności ZUS/VAT.
Produkcja: ksiegujesam.pl
- Aplikacja na VPS OVH — baza w trwałym volume (update bez utraty danych).
- Po DNS A → IP serwera włączymy pełne HTTPS.
Pro forma → zaliczka → końcowa
- Opłacona pro forma tworzy FV zaliczkową (termin do 15. nast. miesiąca).
- Na zaliczce: Dostawa → końcowa po wykonaniu usługi / dostawie.
Wrzutnia — Dropbox / Drive / lokal
- Wrzuć skan do folderu — OCR i dekret na zapleczu.
- Struktura księgowości tworzona przy podłączeniu.
Archiwum miesiąca + Pomoc
- Paczka miesiąca bez biura — Twój ZIP pod JPK i backup.
- Przewodnik: zamknięcie, KPiR, Sp. z o.o., e-SF.
Dziura w kasie + eskalacja + suwak
- Alert na Start, gdy net 7 dni na minusie.
- Windykacja D+3/7/14; kasa: „co jeśli zapłacą później”.
Raport dla wspólnika
- Jeden link — wspólnik widzi kasę i zaległości bez konta.
- Na Start: wygeneruj, skopiuj, unieważnij kiedy chcesz.
Cykliczne zaległe + zakupy po terminie
- Szablony: widać „zaległe / dziś / za N dni” i kolejność pilności.
- Zakupy: czerwony badge „Po terminie” na liście dokumentów.
Zapłacona z Start + kopiuj IBAN
- Pilne: oznacz FV po terminie jako zapłaconą jednym kliknięciem.
- Moje firmy: kopiuj firmowy IBAN do schowka.
Kopiuj przelew + CSV kasy
- Link /p: jeden klik kopiuje cały przelew (IBAN, kwota, tytuł).
- Kasa: pobierz okno wpływów/wypływów do Excela.
Kontrahent → ostatnia FV
- Przy kliencie widać ostatnią fakturę sprzedaży.
- Jednym kliknięciem: filtr FV albo wystaw podobną.
Zmiana hasła + e-mail z faktur
- Ustawienia: zmień hasło bez resetu mailem.
- Faktury: „Wyślij e-mail” z linkiem do zapłaty.
Pilne dziś + e-mail z windykacji
- Start: kasa 7 dni i tylko pilne zadania na górze.
- Windykacja: „Wyślij e-mail” z linkiem do zapłaty.
Menu: 5 pozycji rozwijanych
- Start, Sprzedaż, Zakupy, Księgi, Firma — reszta w dropdownie.
- Na telefonie: hamburger i panel z akordeonem.
Pakiety: brutto + faktura na e-mail
- Cena netto i brutto (VAT 23%) — w Checkout płacisz brutto.
- Po płatności faktura idzie na Twój e-mail, nie tylko do operatora płatności.
NIP firmy niezmienny
- Po założeniu firmy NIP jest zablokowany — nie da się go zmienić.
- NIP wymagany przy tworzeniu; Moje firmy pokazuje pole tylko do odczytu.
IBAN z białej listy MF
- Przy braku IBAN: pobierz rachunki dostawcy z rejestru VAT.
- Kontrahenci: import z MF wstawia pierwszy rachunek.
Biała lista VAT przed przelewem
- Sprawdź NIP + IBAN dostawcy w rejestrze MF (TAK/NIE).
- Jednym kliknięciem cała paczka przelewów.
Zamknięcie: co zapłacić i do kiedy
- VAT, ZUS, PIT-4, CIT, netto do wypłaty — jeden raport po miesiącu.
- Kadry: szacunek brutto → netto / ZUS / PIT per osoba.
Wyciąg: CSV, MT940, JPK_WB
- Import z PKO, mBank, ING… — instrukcje w aplikacji.
- Przelewy: CSV + paczka Elixir-0.
Płatność pakietu Stripe
- Wybierz Starter / Pro / Business — Checkout Stripe (tryb TEST).
- Po zapłacie pakiet przełącza się automatycznie.
Zakupy w EUR / USD
- OCR łapie walutę; kurs NBP → kwoty PLN do JPK.
- Na liście zakupów: waluta, kurs i przeliczenie.
Archiwum XML FA + podgląd
- Faktury z KSeF trzymamy lokalnie jako XML — nie tylko 15 dni w portalu.
- Podgląd FA i pobranie XML na Zakupach oraz Sprzedaży.
KSeF w kolejce + JPK przez PZ
- Faktura do KSeF nie blokuje ekranu — wysyłka i ponowienia idą w tle.
- JPK: podpis Profilem Zaufanym (redirect) i wysyłka do MF.
Windykacja — oznacz zapłaconą
- Wpłynął przelew? Oznacz FV na liście windykacji.
- Batch: oznacz cały bieżący filtr jako zapłacony.
Cykliczne multi-line + CSV windykacji
- Szablon abonamentu z wieloma pozycjami i katalogiem.
- Windykacja: pobierz CSV należności z linkami do zapłaty.
IBAN dostawcy z przelewów + duplikat FV
- Bez kontrahenta? Wpisz IBAN — tworzymy kartotekę dostawcy.
- Na fakturze: jeden klik „Duplikat” — kopia dla klienta.
Batch zapłacone + korekta z listy
- Po przelewach: oznacz wszystkie pozycje z IBAN jako zapłacone.
- Na fakturze: jeden klik „Korekta” wypełnia formularz.
Link do zapłaty od razu przy FV
- Nowa faktura dostaje publiczny link /p/… automatycznie.
- Kopiowany przy wystawieniu; też w alercie po akceptacji oferty.
Przelewy → zapłacone + alert z oferty
- Po CSV oznacz zakup jako zapłacony bez skakania do Zakupów.
- Akceptacja oferty ląduje też w Wiadomościach.
Akceptacja oferty = faktura (+ KSeF)
- Klient klika „Akceptuję” → wystawiamy FV VAT na Waszą firmę.
- Gdy KSeF jest skonfigurowany, faktura idzie od razu do MF.
Przelewy — paczka CSV do banku
- Otwarte zakupy + IBAN dostawcy (z kontrahenta po NIP).
- Pobierz CSV i zaimportuj / skopiuj przelewy w bankowości.
Oferta do druku — HTML / PDF
- Pobierz ofertę jak fakturę: otwórz HTML i drukuj / Zapisz jako PDF.
- Klient na linku publicznym też może pobrać dokument.
Kasa tygodnia — wpływy i wypływy
- FV do otrzymania, zakupy do zapłaty i terminy ZUS/VAT w jednym oknie.
- Saldo 7 / 14 / 30 dni — z zaległymi na wierzchu.
Windykacja — kto nie zapłacił
- Po terminie i wkrótce: kwoty, link do zapłaty, przypomnienie e-mail.
- Batch: skopiuj wszystkie linki zaległych faktur.
Katalog produktów i usług
- Zapisz cenę i VAT raz — wstawiaj na faktury i oferty z pickera.
- SKU, jednostki, aktywne/nieaktywne.
Oferty handlowe → faktura
- Wystaw ofertę, wyślij link klientowi, on akceptuje — Ty klikasz „Wystaw FV”.
- Bez KSeF na etapie oferty; pełna faktura VAT z tych samych pozycji.
Zamknięcie miesiąca — jedna checklista
- Dekretacja, kto nie zapłacił, bank, VAT/JPK, paczka dla księgowego.
- Wybór miesiąca + postęp % i skróty do ekranów.
Link do zapłaty — klient płaci bez logowania
- Jednym kliknięciem kopiujesz link: kwota, QR w banku, IBAN, tytuł.
- Przypomnienie e-mail automatycznie wkleja ten sam link.
Uchwała i opinia w paczce e-SF
- PDF uchwały zatwierdzającej i opinii biegłego w ZIP + metryce MF.
- Opcjonalny numer firmy audytorskiej PANA.
Faktury UE i eksport
- Nabywca z UE / poza UE — kraj, VAT UE, stawki 0% WDT / eksport / np.
- FA(3) i JPK_V7M (K_21 / K_22) z mapowaniem stawek.
Cash-loop: częściowe wpłaty i przypomnienia
- Częściowe płatności, „Wystaw podobną”, wyszukiwanie faktur.
- Przypomnienie mailto + domyślny termin u kontrahenta.
Paczka dla księgowego i do zapłaty
- ZIP miesiąca: faktury HTML, CSV, opcjonalnie JPK / KPiR.
- Statusy płatności zakupów + dopasowanie wypływów w Banku.
Należności, kontrahenci, bank, cykliczne
- Kto nie zapłacił, kartoteka NIP, import CSV wyciągu, faktury cykliczne.
- HTML faktury z QR przelewu (IBAN w Moje firmy).