Ładowanie…

Nowości

Wersja 1.0.0 — po ludzku: co się zmieniło i na co wpływa. Plan i Twoje pomysły obok.

  • 1.0.0Wizualizacja FA 1:1 jak w KSeF

    Co się zmieniło: Podgląd i paczki z Archiwum pokazują faktury jak w Aplikacji Podatnika: oficjalny układ MF oraz Numer KSeF i Data nadania (nadawane przez system, poza XML).

    Na co wpływa: Nie musisz porównywać z portalem MF — te same pola w nagłówku, ten sam szablon. Zamów ponownie paczkę za miesiąc, żeby dostać zaktualizowane PDF-y.

    • Oficjalny XSLT FA(3)
    • Numer KSeF + data nadania w nagłówku
    • Bez uproszczonych szablonów zastępczych
    Otwórz →
  • 1.0.0Faktury z oznaczeniem KsięgujęSam.pl

    Co się zmieniło: Faktury wystawione w KsięgujęSam mają w oficjalnej wizualizacji KSeF na końcu informację „Wytworzona w: KsięgujęSam.pl”.

    Na co wpływa: W portalu MF i w PDF-ach jak KSeF widać, z jakiego systemu pochodzi dokument — bez ręcznego dopisywania stopki.

    • Pole SystemInfo w XML FA(3)
    • Widoczne w wizualizacji jak w Aplikacji Podatnika
    Otwórz →
  • 1.0.0PDF faktur naprawdę jak w KSeF

    Co się zmieniło: Paczki z Archiwum używają oficjalnego szablonu Ministerstwa (logo KSeF, układ jak w Aplikacji Podatnika) — wcześniej mógł wpaść uproszczony wygląd.

    Na co wpływa: Zamów ponownie paczkę zakupów/sprzedaży za miesiąc — nowe PDF-y będą wyglądać jak wizualizacja z portalu KSeF.

    • Oficjalny XSLT FA(3) na serwerze
    • Logo i sekcje jak w Aplikacji Podatnika
    • Jeden mail z linkiem do ZIP
    Otwórz →
  • 1.0.0Paczka FA na maila — poczekaj, dostaniesz link

    Co się zmieniło: W Archiwum zamawiasz PDF faktur jak w KSeF — budujemy je w tle. Gdy ZIP będzie gotowy, dostaniesz jeden mail z linkiem do pobrania (nie ma maila na każdą fakturę).

    Na co wpływa: Duży miesiąc (dziesiątki czy setki faktur) nie wisi w przeglądarce — możesz zamknąć kartę i wrócić po mailu albo pobrać z Archiwum, gdy status pokaże „gotowe”.

    • Jeden mail = jeden link do całego ZIP
    • Postęp na ekranie Archiwum
    • Limit ok. 350 faktur na paczkę (przy większej — osobno zakupy/sprzedaż)
    Otwórz →
  • 1.0.0Wizualizacja FA jak w KSeF (oficjalny szablon)

    Co się zmieniło: Podgląd i pobrane faktury z XML FA wyglądają jak w Aplikacji Podatnika KSeF — ten sam układ, logo i tabele. W Archiwum ZIP z zakupami/sprzedażą dostajesz PDF z oficjalnego szablonu.

    Na co wpływa: Nie musisz porównywać z portalem MF — lokalne archiwum ma czytelny, urzędowy wygląd faktury.

    • Oficjalny XSLT wizualizacji FA(3)
    • Dokumenty + Archiwum (zakupy i sprzedaż)
    • PDF przez Chromium na serwerze
    Otwórz →
  • 1.0.0Archiwum: PDF faktur jak w KSeF

    Co się zmieniło: Na Archiwum miesiąca zamówisz ZIP z prawdziwymi PDF-ami wizualizacji FA — osobno zakupy i sprzedaż. Przy kilku firmach na koncie zakupy i sprzedaż idą ze wszystkich podmiotów (foldery per NIP).

    Na co wpływa: Nie musisz drukować HTML z przeglądarki ani przełączać firm po kolei — jeden ZIP na miesiąc, PDF gotowe do archiwum księgowej.

    • Zamów faktury zakupowe KSeF PDF
    • Zamów faktury sprzedażowe KSeF PDF
    • Wszystkie firmy konta w jednym ZIP
    Otwórz →
  • 1.0.0Archiwum miesiąca: sprzedaż i zakupy

    Co się zmieniło: ZIP z Archiwum zawiera teraz nie tylko faktury sprzedażowe, ale też zakupy z lokalnego XML FA — HTML do podglądu / druku PDF oraz sam plik XML.

    Na co wpływa: Jednym kliknięciem masz backup miesiąca dla księgowej: sprzedaż w faktury/, zakupy w zakupy/, listy CSV i JPK jak wcześniej.

    • zakupy/*.html + .xml z wizualizacją FA
    • lista-zakupow.csv obok listy sprzedaży
    • Bez lokalnego XML — pozycja w CSV, HTML po dociągnięciu z KSeF
    Otwórz →
  • 1.0.0KsięgujęSam 1.0 — oficjalne wydanie

    Co się zmieniło: Pierwsza stabilna wersja produktu: prawdziwy KSeF, płatności online, dokumenty ze skanów, kadry i rozliczenia — wszystko w jednym miejscu. Ty zatwierdzasz każdy wpis; system podpowiada, nie doradza.

    Na co wpływa: Możesz spokojnie prowadzić firmę na produkcji: wystawiać i odbierać faktury w KSeF, opłacać pakiet, prowadzić dokumenty i kadry. Trial 30 dni bez karty nadal działa.

    • KSeF PROD — wysyłka, odbiór i sync
    • Pakiety i płatność Stripe (w tym oferty Enterprise)
    • OCR skanów, bank, JPK, kadry i ZUS (ePłatnik / EWD)
    • Integracje: Drive, Dropbox, sklepy, API
    Otwórz →
  • 1.0.0Automatyczne dociąganie wizualizacji FA z KSeF

    Co się zmieniło: Jeśli faktura z KSeF jest na liście, ale bez podglądu (brak XML), system sam dociąga brakujące pliki w tle — co kwadrans, małymi porcjami, żeby nie wpadać w limit Ministerstwa.

    Na co wpływa: Nie musisz klikać „Pobierz z KSeF” w kółko. Po odświeżeniu listy wizualizacje FA pojawiają się same, gdy XML dojdzie.

    • Worker co 15 min: brakujące XML zakupów
    • Sync godzinowy też uzupełnia XML partiami
    • Odporność na limit 429 MF
    Otwórz →
  • 1.0.0Wizualizacje FA z KSeF — dociąganie XML

    Co się zmieniło: Gdy Ministerstwo limituje pobieranie faktur, sync nie „udaje” sukcesu: uzupełnia XML partiami z pauzą i pokazuje, ile jeszcze brakuje. Kolejne „Pobierz z KSeF” dociąga resztę — potem wraca podgląd FA.

    Na co wpływa: Znikają komunikaty „Brak XML FA w archiwum” po 2–3 spokojnych synchach zamiast po serii szybkich kliknięć, które wyczerpywały limit MF.

    • Throttle + retry przy limicie 429
    • Do 25 XML na sync (reszta w kolejnym)
    • Komunikat: ile bez XML i że warto poczekać chwilę
    Otwórz →
  • 1.0.0KSeF w Ustawieniach + naprawa sync

    Co się zmieniło: Konfigurację KSeF (token / certyfikat) ustawisz w Ustawieniach firmy — bez Zaplecza admina. Poprawiliśmy też błąd DECODER przy syncu zakupów z zaszyfrowanych sekretów.

    Na co wpływa: Klient sam podepnie KSeF i sprawdzi autoryzację. Sync godzinowy znów widzi prawdziwy klucz PEM, nie zaszyfrowany blob.

    • Ustawienia → sekcja KSeF
    • Przycisk „Wyczyść cert+klucz” gdy wolisz sam token
    • Fix: deszyfrowanie sekretów przy include { secrets }
    Otwórz →
  • 1.0.0Rozliczenie zakupów za miesiąc

    Co się zmieniło: Nowa tabela pod Zakupy: faktury zakupowe (domyślnie z KSeF) za wybrany miesiąc — z statusem płatności, sumami i wydrukiem. Domyślnie pokazuje poprzedni miesiąc kalendarzowy.

    Na co wpływa: Szybko sprawdzisz, czy wszystko z eksportera KSeF za sierpień (albo inny miesiąc) jest opłacone, i wydrukujesz listę kontrolną.

    • Filtr miesiąca, źródła (KSeF / wszystkie) i płatności
    • Suma brutto i kwota pozostała do zapłaty
    • Drukuj — bez zbędnych przycisków
    Otwórz →
  • 1.0.0-rc60Enterprise: indywidualna oferta i płatność online

    Co się zmieniło: Oferta Enterprise ma własny bezpieczny link. Możesz sprawdzić cenę i limity, zaproponować inną kwotę albo zaakceptować warunki i opłacić abonament przez Stripe.

    Na co wpływa: Po potwierdzeniu płatności konto automatycznie otrzymuje uzgodnione limity firm, dokumentów i członków zespołu.

    • Cena netto i brutto na stronie oferty
    • Jedna prosta kontroferta bez czatu
    • Automatyczna aktywacja uzgodnionych limitów
    Otwórz →
  • 1.0.0-rc60Wyślij do ZUS z appki — podpis u Ciebie

    Co się zmieniło: Na liście płac: „Wyślij do ZUS (EWD)”. Wybierasz podpis kwalifikowany (karta / SimplySign) albo e-dowód, podpisujesz lokalnie — klucz nie trafia na serwer. Alternatywa: KEDU → ePłatnik (tam też Profil Zaufany).

    Na co wpływa: Po CONFIRMED możesz wysłać paczkę EWD z KsięgujęSam. Potrzebujesz Szafir Host albo podpis .p7s w SmartSign oraz aktywnego SimplySign Desktop przy chmurze.

    • Dialog Podpisz: QES albo e-dowód
    • Bez wgrywania .p12 na serwer
    • ePłatnik nadal dostępny (PZ OK)
    Otwórz →
  • 1.0.0-rc60Wnioski urlopowe: PESEL, zastępca, skan

    Co się zmieniło: Pracownik składa wniosek z linku e-mail po podaniu PESEL. Można wskazać zastępcę (link albo papier). Kadry dołączają skan papierowego wniosku.

    Na co wpływa: Portal /e/… wymaga PESEL. Zastępca dostaje /e/s/… . W Kadrach: akceptacja po zastępcy oraz „Dołącz skan”.

    • Autoryzacja PESEL na portalu
    • Opcjonalna zgoda zastępcy (mail lub papier)
    • Skan papieru w menu pracownika
    Otwórz →
  • 1.0.0-rc59Wysyłka do ZUS: ePłatnik, nie przycisk EWD

    Co się zmieniło: Dokumenty ZUS podpisujesz i wysyłasz w ePłatniku (przeglądarka). Przycisk „Wyślij do ZUS (EWD)” w aplikacji jest na razie wyłączony — brakuje jeszcze paczki z podpisem i szyfrowaniem.

    Na co wpływa: Po zatwierdzeniu listy: KEDU → Płatnik → import w ePłatniku → podpis → wysyłka. Nie klikaj EWD w KsięgujęSam — to ścieżka na później.

    • Jedyna ścieżka teraz: KEDU → ePłatnik
    • Podpis: profil zaufany / kwalifikowany / e-dowód
    • EWD z appki wróci po paczce ASiC+CMS
    Otwórz →
  • 1.0.0-rc59KEDU: termin DRA i grosze składek

    Co się zmieniło: Deklaracja DRA dostaje właściwy kod terminu wysyłki (spółka → 3, JDG → 6), a składki w RCA/DRA są zaokrąglane jak w ePłatniku — emerytalna i rentowa osobno od podstawy, bez różnicy 1 grosza.

    Na co wpływa: Wylicz listę płac jeszcze raz, pobierz nowy KEDU i zaimportuj w ePłatniku — weryfikacja nie powinna już krzyczeć na I.01 ani na kwoty w RCA III.B.

    • DRA I.01: kod 3 (osobowość prawna) / 6 (JDG)
    • RCA: rentowa 18,03 (nie 18,02), suma składek 380,32
    • Po imporcie: Sprawdź w ePłatniku
    Otwórz →
  • 1.0.0-rc59KEDU: nazwa skrócona ZUS + poprawne DRA

    Co się zmieniło: W Moje firmy wpisujesz nazwę skróconą dokładnie jak w ePłatniku (żeby nie powstawał ZIPA). Eksport KEDU układa też zdrowotną oraz FP/FGŚP we właściwych polach deklaracji DRA.

    Na co wpływa: Po zapisie nazwy skróconej wygeneruj KEDU jeszcze raz i zaimportuj w ePłatniku — weryfikacja nie powinna już mieszać FP z chorobowym.

    • Pole „Nazwa skrócona ZUS” (max 31 znaków)
    • DRA: sekcje VI (zdrowotna) i VII (FP/FGŚP)
    • Mac: KEDU → ePłatnik w przeglądarce
    Otwórz →
  • 1.0.0-rc59Lista płac: FP/FGŚP zostają po zapisie

    Co się zmieniło: Gdy na karcie osoby wyłączysz Fundusz Pracy lub FGŚP, po zapisaniu listy płac eksport do Płatnika / KEDU nie dolicza ich z powrotem.

    Na co wpływa: Wylicz listę jeszcze raz po aktualizacji, potem eksport — sumy mają się zgadzać z wyłączeniem składek.

    • Flagi FP/FGŚP zapisane na liniach listy
    • Katalog KŚT dopasowany do KŚT 2016 (np. auto = 741)
    Otwórz →
  • 1.0.0-rc58Urlop z portalu i druk wniosku

    Co się zmieniło: Pracownik na linku portalu składa wniosek o urlop — trafia do kadr jako oczekujący. Z kadr drukujesz wniosek HTML albo pusty formularz i możesz wysłać link portalu e-mailem.

    Na co wpływa: Mniej przepisywania z papieru; akceptacja nadal u Ciebie w Kadrach. Link bez logowania — nie udostępniaj go osobom trzecim.

    • Portal /e/… — złóż wniosek
    • Druk wniosku i pusty formularz z menu osoby
    • Wyślij link e-mailem (gdy jest adres na karcie)
    Otwórz →
  • 1.0.0-rc58Większy katalog KŚT przy środkach trwałych

    Co się zmieniło: Przy dodawaniu środka trwałego wybierasz z szerszej listy kodów KŚT (grupy 0–8) ze stawkami podpowiedzi. Nadal możesz zmienić stawkę ręcznie.

    Na co wpływa: Szybsze sklasyfikowanie typowych zakupów (IT, meble, auta, maszyny). To podpowiedź — klasyfikację i stawkę weryfikujesz Ty.

    • Katalog pogrupowany w liście wyboru
    • Podpowiedź z nazwy środka
    • Nie zastępuje rozporządzenia KŚT
    Otwórz →
  • 1.0.0-rc58Kadry: FP/FGŚP, KUP i ulga PIT-2 jaśniej

    Co się zmieniło: Na karcie osoby ustawiasz koszty uzyskania (250 lub 300 zł), ulgę miesięczną PIT-2 oraz czy naliczać Fundusz Pracy i FGŚP. Lista płac ostrzega, gdy ktoś ma kilka umów w miesiącu — KEDU lepiej trafia etat i sumy.

    Na co wpływa: Łatwiej dopasować składki do rzeczywistości (np. bez FP). Po zmianie ustawień wylicz listę jeszcze raz przed eksportem do Płatnika.

    • Naliczaj FP+FS / FGŚP na osobie
    • KUP 250 vs 300 i PIT-2: brak / 1× / 2× / 3×
    • Ostrzeżenie przy wielu umowach · etat 1/4 w RCA
    Otwórz →
  • 1.0.0-rc58Newsletter tygodniowy: radar + nowości w programie

    Co się zmieniło: Co tydzień możesz dostać mail z ważnymi sygnałami z radaru przepisów (temat, krótki opis, link do źródła) oraz nowościami w aplikacji — tylko tym, co dotyczy Ciebie jako użytkownika.

    Na co wpływa: Jednym mailem wiesz, co warto przeczytać w przepisach i co nowego pojawiło się w KsięgujęSam. Zgoda na newsletter nadal jest osobna i możesz ją wyłączyć.

    • Radar: temat + zachęta + link do źródła
    • Sekcja nowości z programu (bez żargonu operatorskiego)
    • Zapis w rejestracji, Ustawieniach lub na ksiegujesam.pl
    Otwórz →
  • 1.0.0-rc58Zespół: limity kont, edycja dostępu i newsletter

    Co się zmieniło: W pakiecie widać ile kont masz w zespole (Starter 2 · Pro 5 · Business 10). Możesz edytować rolę i zakres dostępu zaproszonej osoby. Opcjonalny newsletter tygodniowy przy rejestracji i w Ustawieniach.

    Na co wpływa: Łatwiej dodać księgową bez przekraczania limitu; dostęp da się zmienić bez usuwania. Newsletter to osobna zgoda — zawsze możesz wyłączyć.

    • Limit kont w pakiecie + komunikat przy zaproszeniu
    • Edycja roli i modułów w Zespół i dostęp
    • Newsletter opcjonalnie w rejestracji / Ustawieniach
    • Link do źródła przy wiadomościach z radaru
    • Podpowiedź min. stawki godzinowej 31,40 zł (2026)
    Otwórz →
  • 1.0.0-rc58Lista płac: wyślij dokumenty do ZUS (EWD)

    Co się zmieniło: Po zatwierdzeniu listy możesz wysłać paczkę KEDU 5.7 bezpośrednio do bramki ZUS albo nadal pobrać plik do ePłatnik / Płatnik. Do wpisu oprogramowania na listę ZUS działa platforma testowa.

    Na co wpływa: Mniej ręcznego eksportu do Płatnika, gdy bramka jest dostępna — nadal Ty sprawdzasz sumy i PESEL przed wysyłką.

    • Przycisk „Wyślij do ZUS (EWD)” na liście płac
    • „KEDU → Płatnik” zostaje jako zapas
    • Format KEDU 5.7 (EWD 2.27)
    Otwórz →
  • 1.0.0-rc57Prostsze opisy w aplikacji

    Co się zmieniło: Usunęliśmy żargon techniczny z ekranów (tokeny w .env, SMTP, worker). Opisy Faktury, JPK i Pakietów mówią po ludzku, co robić i jak podłączyć KSeF.

    Na co wpływa: Mniej „instrukcji dla admina” — więcej jasnych wskazówek dla Ciebie.

      Otwórz →
    • 1.0.0-rc57Podpis na karcie zatwierdzenia: imię i nazwisko

      Co się zmieniło: Na karcie dokumentu (zatwierdzenie merytoryczne i formalno-rachunkowe) widać Twoje imię i nazwisko. Uzupełnisz je w Ustawieniach; przy rejestracji jest już wymagane.

      Na co wpływa: Czytelniejszy dowód kto zatwierdził koszt — bez samego nicka w stylu „michal”.

      • Ustawienia → Imię i nazwisko
      • Rejestracja: imię i nazwisko obowiązkowe
      Otwórz →
    • 1.0.0-rc57Faktury: PDF, kwota słownie, termin w 1 klik

      Co się zmieniło: Faktura do klienta idzie jako PDF (słownie + akcent koloru z Moje firmy, bez gradientu). Na Faktury: zakładki Nowa / Wystawione, filtry, sort oraz skróty terminu 7 / 14 / 21 / 30 dni. Korekta może mieć ilość 0. Push w Ustawieniach pokazuje tylko Włącz albo Wyłącz.

      Na co wpływa: Klient dostaje elegancki PDF zamiast HTML. Szybsze wystawianie i odnajdywanie FV. Czytelniejsza kwota do zapłaty słownie.

      • Mail FV → załącznik PDF (Pobierz PDF w menu faktury)
      • DO ZAPŁATY + Słownie + kolor z Moje firmy
      • Termin płatności → 7 / 14 / 21 / 30 dni
      • Nowa / Wystawione + filtry i sort
      • Korekta: ilość 0 dozwolona
      • Import KSeF: faktury zaliczkowe (ZAL) z pozycjami zamówienia
      Otwórz →
    • 1.0.0-rc56Push o terminach, kolor w mailu FV, bank i KSeF w przelewach

      Co się zmieniło: W Ustawieniach włączysz powiadomienia push o jutrzejszych terminach (VAT, ZUS, CIT…) i zarejestrujesz to urządzenie. W Moje firmy możesz ustawić kolor marki — wtedy mail z fakturą do nabywcy ma ten akcent. Import banku: lepsze przewodniki Millennium/Alior oraz wyciągi z karty firmowej. Przy przelewach widać opcjonalny numer KSeF (podpowiedź, bez twardej blokady). Kreator /start-roku jak wcześniej: JPK, remanent, ST, P_39.

      Na co wpływa: Przypomnienie o terminie także gdy nie sprawdzasz skrzynki. Spójniejsza FV w skrzynce klienta. Łatwiejszy import karty i wyciągów. Przygotowanie pod obowiązek numeru KSeF w przelewie bez chaosu przed 2027.

      • Ustawienia → Powiadomienia push + „Włącz push na tym urządzeniu”
      • Moje firmy → kolor akcentu (mail FV do nabywcy)
      • Bank → Millennium / Alior / karta firmowa
      • Przelewy → soft hint numeru KSeF
      • Onboarding → Start w trakcie roku; Zaplecze → własne stawki abonamentu
      Otwórz →
    • 1.0.0-rc52Biuro KSeF, uczenie kont i kreator SF

      Co się zmieniło: W trybie Biuro widzisz status KSeF u klientów. W dekretacji zapisujesz konta dla dostawcy. Przy sprawozdaniu: kreator uchwały i informacji dodatkowej (pytania krok po kroku, księgowa + prezes) oraz checklista przed KRS.

      Na co wpływa: Mniej ręcznego poprawiania kont i mniej zgadywania, które dokumenty dołożyć do e-SF.

      • /pomoc-ksiegowej — status KSeF per firma
      • Zapamiętaj dla dostawcy / operacji
      • /sprawozdania/uchwala + /sprawozdania/informacja-dodatkowa
      Otwórz →
    • 1.0.0-rc51Pojazdy, koszty auta i domknięcie kruczków dla księgowej

      Co się zmieniło: Na /pojazdy ustawiasz tryb mieszany (50% VAT + 75% KUP) albo wyłącznie firmowy (100/100 + VAT-26). W Dokumentach przypisujesz fakturę do auta (paliwo, opony, części, OC…). Badge Wiadomości spada od razu po przeczytaniu.

      Na co wpływa: Łatwiej ogarnąć koszty floty i przygotować ewidencję pod kontrolę. Ścieżka testowa P0–P2 dla księgowej jest kompletna w tej wersji dnia.

      • Pojazd + rodzaj wydatku → podpowiedź odliczenia (OC często inne niż paliwo)
      • Lista kosztów przy aucie; CSV/druk ewidencji przebiegu
      • E-paragony, ulga na złe długi, WL przy banku/przelewach — też w rc51
      • Licznik nieprzeczytanych w menu aktualizuje się na bieżąco
      Otwórz →
    • 1.0.0-rc38Koniec spamu powiadomień e-mail

      Co się zmieniło: Maile przypomnień, radar prawny, wskazówki wersji i alerty operatorskie są domyślnie wyłączone. Changelog nadal w /nowosci. Transakcyjne (reset hasła, FV do klienta) działają jak dotąd.

      Na co wpływa: Skrzynka nie zapycha się przy aktualizacjach. Powiadomienia e-mail włączasz świadomie w Ustawieniach.

      • Bez blast maili o nowych wersjach przy restarcie API
      • KSeF / radar / kalendarz — tylko skrzynka w app (opcjonalnie e-mail po włączeniu)
      • Domyślnie wyłączone preferencje powiadomień dla nowych kont
      Otwórz →
    • 1.0.0-rc37Dokumentacja — prawie całe menu

      Co się zmieniło: W /docs doszły opisy modułów z menu Księgi i Firmy: pełne księgi, schematy, ST, PIT roczny, CIT, kasa, pakiety, pomoc księgowej, radar prawny.

      Na co wpływa: Nie musisz zgadywać, co robi dany ekran — wyszukiwarka w /docs znajdzie np. „PIT”, „ZUS” albo „zaproszenie księgowej”.

      • /docs — ksiegi, schematy-ksiegowania, srodki-trwale, pit-roczny, cit…
      • /docs/pomoc-ksiegowej — ten sam NIP, zaproszenie zamiast drugiej firmy
      • /docs/pakiety — limity, trial, PAYG
      Otwórz →
    • 1.0.0-rc36Docs księgowości i domknięcie GA

      Co się zmieniło: W dokumentacji doszły rozdziały: KPiR, kalendarz terminów, archiwum. Regulamin i polityka — doprecyzowanie KSeF od 02.2026. Alerty KSeF nie spamują skrzynki (cooldown 15 min).

      Na co wpływa: Łatwiej znaleźć opis modułów, z których korzystasz codziennie. Przed obowiązkowym KSeF wiesz, co leży po Twojej stronie, a co robi system.

      • /docs — KPiR, kalendarz, archiwum, dekretacja, przelewy
      • /prawne — KSeF 02.2026 w regulaminie i polityce
      • Monitoring — /api/status + mniej powtarzających się maili [KSeF ALERT]
      Otwórz →
    • 1.0.0-rc35Bank (PKO, waluty), zespół i postęp wrzutni

      Co się zmieniło: Wyciągi PKO CSV czytają się poprawnie (Windows-1250). FV w USD/EUR dopasowuje się do operacji PLN z karty — po nazwie dostawcy i kwocie oryginalnej. Ten sam NIP? Zaproszenie przez Firma → Zespół i dostęp. Wrzutnia pokazuje postęp paczki plików.

      Na co wpływa: Mniej ręcznego łączenia SaaS i kart z fakturami. Wspólnik lub księgowa dostaje dostęp bez zakładania drugiej firmy. Przy wielu plikach w wrzutni widać ile już przeszło.

      • Bank — import PKO CSV (CP1250), dopasowanie FX/SaaS, „Dopasuj ponownie”
      • Firma → Zespół i dostęp — zaproszenia e-mailem (/zespol)
      • Wrzutnia — pasek postępu X/Y przy paczce plików
      • /docs — bank, wrzutnia, podmioty zaktualizowane
      Otwórz →
    • 1.0.0-rc34Odpowiedzi na maile windykacji trafiają do Ciebie

      Co się zmieniło: Gdy wysyłasz przypomnienie o płatności lub fakturę do klienta z aplikacji, odpowiedź na ten mail trafia na Twój adres (właściciel lub admin firmy) — nie na skrzynkę techniczną platformy.

      Na co wpływa: Kontrahent może normalnie odpisać „przelew jutro” albo zapytać o szczegóły — dostaniesz to na swój e-mail, bez przekierowywania ręcznie.

      • Windykacja / Faktury → przypomnienie SMTP — Reply-To = Twój e-mail z konta
      • From nadal z serwera platformy — bez konfiguracji SMTP w firmie
      • Docs /docs/windykacja — doprecyzowany opis wysyłki
      Otwórz →
    • 1.0.0-rc33Docs z datą aktualizacji i redirect z www

      Co się zmieniło: Każdy rozdział /docs pokazuje kiedy był ostatnio aktualizowany. Adres ksiegujesam.pl/docs przekierowuje do dokumentacji w aplikacji.

      Na co wpływa: Wiesz, czy opis nadąża za wersją produktu. Nie trafisz na 404 szukając docs na stronie marketingowej.

      • Nagłówek rozdziału: „Ostatnia aktualizacja” + wersja rc
      • ksiegujesam.pl/docs → app.ksiegujesam.pl/docs (301)
      Otwórz →
    • 1.0.0-rc32Mail przy cyklicznej i pełniejsza dokumentacja

      Co się zmieniło: Gdy worker tworzy szkic z szablonu cyklicznego, dostajesz mail z linkiem podglądu — bez logowania wiesz, że czeka na akceptację. W /docs doszły rozdziały: windykacja, oferty, delegacje, NGO, forma, JPK.

      Na co wpływa: Nie musisz codziennie sprawdzać skrzynki w aplikacji. Nowe moduły mają opis w dokumentacji jak reszta systemu.

      • Mail z linkiem /c/[token] — podgląd szkicu bez logowania
      • Faktury → filtr „Do akceptacji” — link z maila prowadzi prosto tam
      • /docs — windykacja, oferty, delegacje, NGO, forma, JPK
      Otwórz →
    • 1.0.0-rc31Szybsza dekretacja i lepsza dokumentacja

      Co się zmieniło: Możesz zatwierdzić naraz wszystkie pewne sugestie dekretu (≥85% pewności). W dokumentacji działa wyszukiwarka, a dla developerów jest interaktywne OpenAPI.

      Na co wpływa: Mniej kliknięć przy dużej liczbie faktur. Szybciej znajdziesz rozdział w /docs. Integracja ze sklepem — specyfikacja pod /api-docs.

      • Dekretacja → „Zatwierdź pewne (≥85%)” gdy masz wiele oczekujących sugestii
      • /docs — pole „Szukaj w dokumentacji” w menu bocznym
      • /api-docs — publiczna specyfikacja REST API (PRO+)
      Otwórz →
    • 1.0.0-rc11Logo firmy w mailu z fakturą

      Co się zmieniło: Logo firmy (dodane w poprzedniej wersji przy fakturze) pokazuje się teraz też w treści maila z potwierdzeniem faktury do klienta — nie tylko w załączonym HTML/PDF.

      Na co wpływa: Klient widzi Twoją markę już w samej wiadomości e-mail, zanim otworzy załącznik.

        Otwórz →
      • 1.0.0-rc9Logo firmy na fakturze

        Co się zmieniło: W edycji firmy można teraz wgrać logo (PNG, JPG, SVG albo WEBP, do 1,5 MB) — pojawia się w nagłówku wydruku faktury HTML/PDF.

        Na co wpływa: Faktury wyglądają jak Twoje, nie jak generyczny szablon systemu.

        • Moje firmy → edycja firmy → „Logo na fakturze”
        • Widoczne w druku HTML/PDF każdej wystawionej faktury
        Otwórz →
      • 1.0.0-rc8Usuwanie firmy, ZUS przy etacie, podgląd faktury, forma płatności

        Co się zmieniło: Cztery zgłoszenia z testów: można usunąć przez pomyłkę założoną firmę, doszła opcja ZUS dla osób na etacie, faktura ma podgląd przed wystawieniem, doszło pole formy płatności.

        Na co wpływa: Duplikat firmy już nie zostaje na zawsze. Jeśli masz etat i płacisz z działalności tylko zdrowotną — jest taka opcja w ZUS. Przed wystawieniem faktury widzisz, jak będzie wyglądać. Na fakturze wybierzesz przelew, gotówkę, kartę, płatność mobilną albo kompensatę.

        • Moje firmy → „Usuń” (wpisanie USUŃ potwierdza, kasuje wszystkie dane firmy)
        • Moje firmy → ZUS przedsiębiorcy → „Mam etat — tylko zdrowotna (zbieg tytułów)”
        • Faktury → „Podgląd i wystawienie” pokazuje pełne dane przed zatwierdzeniem
        • Faktury → nowe pole „Forma płatności”
        Otwórz →
      • 0.2.1RMK, magazyn i schematy księgowań

        Co się zmieniło: Nowe ekrany: rozliczenia międzyokresowe kosztów, różnice kursowe, schematy dekretów oraz lekki magazyn z WZ/PZ/MM.

        Na co wpływa: W Księgach masz RMK i schematy; w Sprzedaży — Magazyn z zamówieniami. CIT estoński liczysz w CIT/ZUS dla spółek.

        • /rmk — harmonogram RMK i korekty kosztów
        • /magazyn — zamówienia i dokumenty WZ/PZ/MM
        • /schematy-ksiegowania — szablony dekretów
        Otwórz →
      • 0.1.207KEDU kompletny import do Płatnika

        Co się zmieniło: Plik KEDU ma już właściciela JDG, chorobowe (RSA), zgłoszenia ZUA/ZWUA/ZZA i sprawdzenie schematu przed pobraniem.

        Na co wpływa: Zatwierdź listę → KEDU → import w ePłatnik. Zweryfikuj i wyślij do ZUS — to nadal nie zastępuje Płatnika.

        • Właściciel JDG na RCA (PESEL w Moje firmy)
        • RSA przy chorobowym · ZZA przy zmianie umowy
        • Walidacja XSD przed pobraniem
        Otwórz →
      • 0.1.206KEDU → Płatnik / ePłatnik

        Co się zmieniło: Po zatwierdzeniu listy płac pobierzesz plik KEDU (RCA + DRA) i zaimportujesz go w ePłatnik lub Płatnik — bez przepisywania składek.

        Na co wpływa: Miesięczny ZUS idzie szybciej: lista → zatwierdź → KEDU → import → weryfikacja → wyślij. To nadal nie zastępuje Płatnika w 100%.

        • Tylko lista CONFIRMED
        • RCA + DRA; ZUA/ZWUA gdy umowa start/koniec w miesiącu
        • JDG: PESEL właściciela w Moje firmy
        Otwórz →
      • 0.1.205Zmiany w przepisach — bez żargonu

        Co się zmieniło: Gdy pojawi się zmiana w przepisach, dostajesz prostą informację. Jeśli wpłynie na księgowanie, dołączymy aktualizację programu — nic nie musisz instalować.

        Na co wpływa: W Wiadomościach i na Zmianach prawnych widać tylko to, co Cię dotyczy. Zadania operatorskie zostają u administratora.

        • Komunikat o przepisach, nie o Cursorze
        • Aktualizacja programu, gdy zmiana wpłynie na księgi
        • To nie doradztwo podatkowe
        Otwórz →
      • 0.1.204Maile: konto i płatności

        Co się zmieniło: Po rejestracji dostajesz powitanie na e-mail. Po opłaceniu pakietu — potwierdzenie z fakturą; przy nieudanej płatności — alert z linkiem do poprawy karty.

        Na co wpływa: Wiesz, że konto i abonament są ogarnięte bez zaglądania w Stripe. Operatorzy dostają sygnał o nowym koncie.

        • Welcome po rejestracji
        • Faktura / odnowienie + payment_failed
        • Alert operatora o signupie
        Otwórz →
      • 0.1.203Kadry i płace 100%

        Co się zmieniło: Lista płac liczy chorobowe (80%), flagi UZ/UoD, godziny i limity YTD. Zamknięty miesiąc blokuje listę. Na koniec roku: CSV pod PIT-11 / PIT-4R — bez stubu wysyłki. KEDU nadal na popyt.

        Na co wpływa: Miesiąc kadr → CONFIRMED → Płatnik A + wypłaty jak wcześniej, z pełniejszymi kwotami. Księgowość 100% już na produkcji (0.1.202).

        • Chorobowe · YTD · flagi umowy · godziny
        • PIT-11 / PIT-4R prep CSV
        • Blokada okresu na liście płac
        Otwórz →
      • 0.1.202Księgowość 100%

        Co się zmieniło: Zamknięty miesiąc nie da się po cichu popsuć. V7M/V7K, FA, EWP/ryczałt, KR, PIT i CIT-8 jako eksporty do weryfikacji — bez stubów „wysłano”.

        Na co wpływa: Codzienna ścieżka JDG VAT i ryczałt oraz spółki/NGO jest kompletna produktowo. Następna kolejka: kadry i płace.

        • Blokada okresu · WNT · środki trwałe · remanent
        • EWP + JPK_EWP · PIT roczny · CIT-8 · JPK_KR
        • Kadry/płace — później
        Otwórz →
      • 0.1.201API: faktura + mail do klienta + webhook do portalu

        Co się zmieniło: Partner może wystawić FV z e-mailem nabywcy (my wysyłamy potwierdzenie HTML) i podać callbackUrl — dostanie invoice.created z podpisem. Instrukcja na /integracja.

        Na co wpływa: Portal ogłoszeń / ERP zamyka pętlę bez własnego SMTP albo z webhookiem zwrotnym.

        • emailBuyer + buyer.email
        • callbackUrl + X-KS-Signature
        • GET /v1/invoices/:id/html · POST .../email
        Otwórz →
      • 0.1.200Integracja API — instrukcja dla portali i agentów

        Co się zmieniło: W Zapleczu przy kluczach API: kopiowalna instrukcja Markdown. Publiczna strona /integracja i /integracja/raw — wklej agentowi w innym systemie.

        Na co wpływa: Łatwiejsze podłączenie własnego portalu/ERP: wystawianie FV u nas bez zgadywania endpointów.

        • Zaplecze → Kopiuj instrukcję dla agenta
        • /integracja · /integracja/raw
        • POST /v1/invoices + mail po stronie integratora
        Otwórz →
      • 0.1.19910 platform e-com → faktura → KSeF

        Co się zmieniło: Obok Woo, Shoper, Shopify i BaseLinker: PrestaShop, IdoSell, Magento, Sky-Shop, RedCart i Allegro (push z Make/BL). W Zapleczu kopiujesz URL i sekret — zamówienie robi FV VAT.

        Na co wpływa: Jeden tor ze sklepu do faktury; KSeF dopiero po Twojej kontroli (lub auto-kolejka).

        • Zaplecze → E-commerce: 10 URL-i webhooków
        • Token: X-Webhook-Token lub ?token=
        • Allegro przez Make / BaseLinker / skrypt
        Otwórz →
      • 0.1.196KSeF, PWA, API i Woo — jak u gigantów, po naszemu

        Co się zmieniło: UPO do pobrania, sync zakupów co godzinę, tryb offline KSeF, zdjęcie w wrzutni (PWA), faktury PL/EN, webhook WooCommerce i publiczne API z kluczami w Zapleczu.

        Na co wpływa: Szybszy odbiór kosztów z KSeF, mobilna wrzutnia, integracje sklepu i partnerów — bez doradztwa AI.

        • Zaplecze: KSeF PROD + klucze API + Woo
        • Faktury: HTML EN, UPO, tryb offline
        • Pakiety: portal Stripe (zarządzanie subskrypcją)
        Otwórz →
      • 0.1.194Menu kontekstowe w kadrach i dekretacji

        Co się zmieniło: Prawy przycisk / przytrzymaj / ⋯: druk umowy, urlopy, zatwierdzenie dekretu, „to sprzedaż”, karta KUP.

        Na co wpływa: Szybsza praca na listach osób i dokumentów do zatwierdzenia.

        • /kadry
        • /dekretacja
        • Te same gesty co na fakturach
        Otwórz →
      • 0.1.193Menu kontekstowe na dokumentach i banku

        Co się zmieniło: Na zakupach i wyciągu: prawy przycisk, przytrzymanie albo ⋯ — popraw OCR, oznacz zapłatę, potwierdź dopasowanie.

        Na co wpływa: Te same gesty co na fakturach — mniej szukania przycisków.

        • /dokumenty
        • /bank
        • Wcześniej: faktury, oferty, kontrahenci, produkty, cykliczne
        Otwórz →
      • 0.1.192Menu kontekstowe też na produktach i cyklicznych

        Co się zmieniło: Przytrzymaj wiersz albo ⋯ / prawy przycisk — edycja, wystawienie, KSeF, usuń. Jak na fakturach.

        Na co wpływa: Te same gesty w więcej miejscach listy.

        • /produkty
        • /cykliczne
        • /faktury · /oferty · /kontrahenci
        Otwórz →
      • 0.1.191Prawy przycisk na listach

        Co się zmieniło: Na Faktury, Oferty i Kontrahenci: prawy przycisk (albo przytrzymaj na telefonie, albo ⋯) otwiera akcje — PDF, podobna, zapłata, edycja, usuń.

        Na co wpływa: Mniej klikania po drobnych przyciskach w wierszu.

        • Desktop: prawy przycisk.
        • Mobile: przytrzymaj ~0,5 s (nie dwuklik).
        • Zawsze: przycisk ⋯.
        Otwórz →
      • 0.1.190Pomoc jak w produkcie dziś

        Co się zmieniło: W Pomocy opisaliśmy kadry z listą płac, ryczałt i wrzutnię sprzedaży. Quiz formy zostaje przed założeniem firmy — nie w menu Moje firmy.

        Na co wpływa: Szybciej znajdziesz właściwą ścieżkę miesiąca bez mylenia quizu z profilem firmy.

        • /pomoc — zaktualizowany przewodnik.
        • /forma — mapa przed startem (landing).
        Otwórz →
      • 0.1.189Ryczałt i kilka umów na liście płac

        Co się zmieniło: W Moje firmy ustawiasz stawkę ryczałtu. Radar pilnuje limitów VAT i progów zdrowotnej. Na liście płac wchodzą wszystkie aktywne umowy i etat (np. ½).

        Na co wpływa: Mniej ręcznych korekt przy ryczałcie i osobach z więcej niż jedną umową.

        • /podmioty — stawka ryczałtu przy JDG.
        • /kadry — etat przy umowie; zakończ wybraną.
        • /cit — limity → Kalendarz.
        Otwórz →
      • 0.1.188Wrzutnia rozpoznaje Twoje faktury sprzedaży

        Co się zmieniło: Jeśli na skanie jesteś sprzedawcą (Twój NIP), powstaje szkic w Faktury — nie koszt do dekretacji. Gdy OCR się pomyli, w dekretacji jest przycisk „To sprzedaż, nie koszt”.

        Na co wpływa: Koniec wrzucania własnych FV do zakupów przez pomyłkę.

        • /wrzutnia — Auto lub faktura; sprzedaż → Faktury.
        • /dekretacja — korekta „To sprzedaż, nie koszt”.
        Otwórz →
      • 0.1.187Lista płac z absencjami i wypłatami

        Co się zmieniło: Zaakceptowany urlop bezpłatny pomniejsza brutto na liście. Najpierw szkic, potem zatwierdzenie — zamknięcie miesiąca bierze tylko zatwierdzoną listę. Wypłaty: CSV lub Elixir z IBAN.

        Na co wpływa: Mniej ręcznego przeliczania miesiąca i szybszy przelew wynagrodzeń (to nadal szacunek, nie Płatnik KEDU).

        • /kadry — wniosek z notatką, akceptacja → lista.
        • /kadry/lista-plac — szkic / zatwierdź / wypłaty.
        Otwórz →
      • 0.1.186Plan kont i ścieżka księgowa wg formy

        Co się zmieniło: SA, SKA, komandytowa i spółka cywilna mają własny plan kont oraz checklistę na Księgach. W Moje firmy widać, czy idziesz KPiR, czy pełnymi księgami.

        Na co wpływa: Mniej zgadywania przy wyborze formy — dekretacja i kapitał dopasowane do podmiotu (to nie doradztwo).

        • /ksiegi — ścieżka + plan kont pod formę.
        • /podmioty — podpowiedź ścieżki przy wyborze formy.
        • /cit — dywidenda / wypłata z zysku wg formy.
        Otwórz →
      • 0.1.185Logowanie Touch ID / passkey

        Co się zmieniło: W Ustawieniach dodasz passkey — na Macu Safari lub Chrome użyje odcisku. Na logowaniu: e-mail + Touch ID. Hasło zostaje jako zapas.

        Na co wpływa: Szybsze wejście na konto bez przepisywania hasła na zaufanym urządzeniu.

        • /ustawienia — Dodaj Touch ID / passkey.
        • /logowanie — przycisk Touch ID / passkey.
        Otwórz →
      • 0.1.184Pomocnik — pytania o aplikację (z limitem)

        Co się zmieniło: Na /pomocnik zapytasz, gdzie zamknąć miesiąc, JPK czy PESEL. To nie doradca podatkowy — pytania o podatek są odmawiane. Każdy pakiet ma limit wiadomości w miesiącu.

        Na co wpływa: Szybsza nawigacja bez przepalania budżetu OpenAI.

        • /pomocnik — chat o produkcie.
        • Limit Starter 30 / Pro 100 / Business 250 wiad./mies.
        Otwórz →
      • 0.1.183Przelewy z zamknięcia + PESEL i nowe formy

        Co się zmieniło: Z raportu miesiąca pobierzesz CSV lub Elixir z VAT, PIT, CIT, ZUS i wypłatami. W kadrach uzupełnisz PESEL i IBAN; w firmach — konto ZUS. Dostępne też SA, SKA, komandytowa i cywilna.

        Na co wpływa: Jedna paczka do banku z tych samych kwot co checklista; lista płac i Płatnik A bez braków PESEL.

        • /zamkniecie — CSV / Elixir rozliczeniowy.
        • /kadry — PESEL, IBAN, zakończenie umowy.
        • /podmioty — konto ZUS (NRS) i nowe formy.
        Otwórz →
      • 0.1.170PKD z KRS dla spółek

        Co się zmieniło: Przy spółce z o.o. i NGO pobierasz PKD z Krajowego Rejestru Sądowego. JDG nadal z CEIDG.

        Na co wpływa: Jednym kliknięciem uzupełnisz branżę bez ręcznego przepisywania z odpisu.

        • Moje firmy — Pobierz PKD z KRS / CEIDG.
        Otwórz →
      • 0.1.169Podatek w e-SF i JPK bez Profilu Zaufanego (JDG)

        Co się zmieniło: W sprawozdaniach możesz dołączyć informację o podatku dochodowym do paczki e-SF. Na JPK JDG ma ścieżkę AuthData — bez czekania na integratora PZ.

        Na co wpływa: Mniej ręcznej roboty przy KRS i szybsza wysyłka JPK dla jednoosobowych.

        • /sprawozdania — checkbox podatku w ZIP e-SF.
        • /jpk — Wyślij AuthData (JDG).
        Otwórz →
      • 0.1.168Kadry, bank, VAT kasowy i NGO w raporcie

        Co się zmieniło: Lista płac do Excela, akceptacja urlopu, lepsze dopasowanie przelewów (IBAN), metoda kasowa VAT w profilu firmy oraz panel statut/DG i grantów na zamknięciu miesiąca.

        Na co wpływa: Szybszy miesiąc kadrowy i bankowy; NGO widzi podział kosztów bez skakania po zakładkach.

        • /kadry — urlop do akceptacji + druk umowy.
        • /kadry/lista-plac — Excel + PIT-4R.
        • /podmioty — metoda kasowa VAT.
        Otwórz →
      • 0.1.167Domknięcie miesiąca: kalendarz, bank, grant CSV

        Co się zmieniło: Kwoty ZUS/CIT w kalendarzu biorą się z profilu firmy. W banku potwierdzisz pewne dopasowania jednym kliknięciem. Grant — CSV dla donatora. NGO: checklista na zamknięciu.

        Na co wpływa: Mniej sprzecznych liczb przy płatnościach i szybsze zamknięcie miesiąca (bank + grant + NGO).

        • /kalendarz = profil CIT/ZUS.
        • /bank — Potwierdź pewne.
        • /projekty — CSV grantu.
        Otwórz →
      • 0.1.166CIT, ZUS JDG i PKD z CEIDG

        Co się zmieniło: W Moje firmy ustawiasz stawkę CIT albo formę PIT i tryb ZUS. Na /cit widać zaliczkę i proces dywidendy. PKD możesz pobrać z CEIDG (gdy masz token). Open banking — dopiero z TPP; na razie import wyciągu.

        Na co wpływa: Zamknięcie miesiąca liczy realniejszy ZUS/CIT z Twojego profilu — bez udawania Płatnika ani AIS.

        • /podmioty — CIT / ZUS / Pobierz PKD.
        • /cit — zaliczka + dywidenda.
        • /bank — status AIS (TPP).
        Otwórz →
      • 0.1.165NGO: granty i statutowe vs DG

        Co się zmieniło: Przy grancie wpisujesz donatora, budżet i okres — widzisz ile już wydano. Na panelu NGO sumujemy koszty statutowe i z działalności gospodarczej (wg celu przy dekretacji).

        Na co wpływa: Dotacja nie ginie w kupie faktur; przed e-sprawozdaniem widzisz, co jeszcze nieoznaczone.

        • /projekty — rozliczenie grantu.
        • /ngo — statutowe vs DG + checklista e-SF.
        Otwórz →
      • 0.1.164Projekty na fakturach + delegacja do dekretu

        Co się zmieniło: Zakup możesz przypisać do projektu/subkonta. Rozliczona delegacja trafia do Zakupów jako koszt — zatwierdzasz dekret jak zwykle. Na liście płac ustawiasz ulgę młodych i PPK osobno dla każdej osoby.

        Na co wpływa: Grant/klient widzisz przy koszcie; wyjazd nie zostaje tylko w module Delegacje; kadry bliżej realnej listy.

        • /dokumenty — projekt przy korekcie OCR.
        • /delegacje → Dekretacja po rozliczeniu.
        • /kadry/lista-plac — ulga / PPK per osoba.
        Otwórz →
      • 0.1.163Kadry: pełny kalkulator + lista płac

        Co się zmieniło: W kalkulatorze masz ulgę dla młodych, PPK i ZUS B2B (preferencyjny/pełny). Na liście płac wyliczysz miesiąc z umów, zobaczysz PIT-4 (szacunek) i pobierzesz CSV albo pomocnik pod wpis do Płatnika.

        Na co wpływa: Szybko porównasz koszt formy zatrudnienia i domkniesz miesiąc kadrowy — bez udawania, że zastępujemy Płatnik.

        • /kadry/kalkulator — PPK, ulga młodych, ZUS B2B.
        • /kadry/lista-plac — PIT-4 + CSV + pomocnik Płatnik.
        Otwórz →
      • 0.1.162Delegacje + projekty / subkonta

        Co się zmieniło: Masz projekty (grant, klient, wewnętrzny) i pełne rozliczenie delegacji: diety, kilometrówka, autostrada/e-TOLL. Każdy wyjazd możesz przypisać do subkonta.

        Na co wpływa: Koszty wyjazdów nie giną w kupie — wiesz, który projekt je zjadł. NGO: grant osobno.

        • /projekty — subkonta.
        • /delegacje — diety + km + opłaty.
        Otwórz →
      • 0.1.159Monit: wystaw zaliczkę przed 15.

        Co się zmieniło: Gdy pro forma jest opłacona, a zaliczki jeszcze nie ma, system pilnuje terminu 15. dnia następnego miesiąca. Na Faktury i Starcie widać alert; 7 dni i dzień przed terminem (oraz po terminie) dostajesz wiadomość / e-mail.

        Na co wpływa: Nie przegapisz ustawowego terminu wystawienia FV zaliczkowej — jeden klik „Wystaw zaliczkę”.

        • Alert na Faktury + Start (radar).
        • Skrzynka / e-mail: J-7, J-1 i po terminie.
        Otwórz →
      • 0.1.157Wskazówki po każdej aktualizacji

        Co się zmieniło: Przy nowej wersji dostajesz krótki opis: co się zmieniło i jak to wpływa na Twoją pracę — w aplikacji (Start, Nowości, Wiadomości) oraz e-mailem, jeśli masz włączone wskazówki w Ustawieniach.

        Na co wpływa: Nie musisz śledzić changelogu technicznego. Wiesz od razu, czy coś dotyczy Zakupów, dekretacji albo współpracy z księgową.

        • Skrzynka Wiadomości: komunikat „Nowa wersja…”.
        • Ustawienia → Wskazówki produktowe (domyślnie włączone).
        Otwórz →
      • 0.1.156Popraw skan, gdy OCR się myli

        Co się zmieniło: W Zakupach przy każdej fakturze jest „Otwórz skan i popraw OCR”: widzisz PDF/zdjęcie i poprawiasz kontrahenta, kwoty, daty oraz czy to koszt, towar czy środek trwały.

        Na co wpływa: Zły odczyt nie psuje księgowania — poprawiasz raz, a sugestia dekretacji się odświeża.

        • Kategoria: koszt / zakup towaru / środek trwały.
        • Działa też bez pliku (np. sam wpis z KSeF) — wtedy tylko pola.
        Otwórz →
      • 0.1.155Pracujesz sam albo z księgową — Ty wybierasz

        Co się zmieniło: W Pomocy księgowej są trzy tryby: Samodzielnie (domyślny), Z księgową i Biuro. Samodzielnie = jak dotychczas, Ty zatwierdzasz.

        Na co wpływa: Nikt nie narzuca biura. Gdy chcesz pomocy — zapraszasz; gdy nie — wracasz do trybu solo jednym kliknięciem.

          Otwórz →
        • 0.1.154Biuro zaprasza klientów · ostatnie słowo księgowej

          Co się zmieniło: Biuro może zaprosić firmę klienta. Klient przygotowuje dokumenty, księgowa ma ostatnie słowo przy księgowaniu — system uczy się z jej korekt.

          Na co wpływa: Mniej poprawek „w kółko”: kolejne podobne faktury dostają lepsze podpowiedzi kont.

            Otwórz →
          • 0.1.153Pomoc księgowej — miesiąc po kolei

            Co się zmieniło: Nowa strona prowadzi przez cały miesiąc: dekretacja, KUP, należności, zakupy, bank, VAT/JPK, kadry, archiwum — nie tylko plan kont.

            Na co wpływa: Wiesz, co jest następne do domknięcia, i możesz poprosić księgową o przegląd jednym kliknięciem.

              Otwórz →
            • Odrzuć sugestię · dziennik kont · szukaj zakupów

              • Odrzuć zły dekret bez księgowania; filtr po koncie w Księgach.
              • Druk dziennika miesiąca + lepszy start dla fundacji/NGO.
              Otwórz →
            • Dekret: zmiana kont i karta dla księgowego

              • Podpowiadamy konta — możesz zmienić przed Zatwierdź.
              • Karta zatwierdzenia + dekrety w paczce ZIP dla księgowego.
              Otwórz →
            • Terminy: dzień wcześniej + Opłacone

              • Przypomnienie mail/inbox na dzień przed płatnością / deklaracją.
              • Po zapłacie kliknij Opłacone — znika z alertów i kolejnych przypomnień.
              Otwórz →
            • Poprawki stopki i wersji

              • Dane operatora w stopce zawsze zgodne z konfiguracją.
              • Wersja w UI znów śledzi aktualne wydanie.
              Otwórz →
            • Raport miesiąca na Start i u wspólnika

              • Start: % gotowości i następny krok bez szukania w menu.
              • Link dla wspólnika pokazuje też postęp zamknięcia miesiąca.
              Otwórz →
            • Raport miesiąca — jeden ekran

              • Gotowość, mniej do US, historia, płatności i checklista (z opisami KUP).
              • Druk/PDF, ZIP, paczka dla księgowego — od 20. dnia pilne na Start.
              Otwórz →
            • PKD już przy dodawaniu firmy

              • Onboarding: podaj branżę — lepsze podpowiedzi kosztów od pierwszego skanu.
              • Start: szybka paczka ZIP dla księgowego, gdy masz koszty w ewidencji.
              Otwórz →
            • Koniec pierwszego tygodnia = share

              • Po domknięciu checklisty: gratulacje + WhatsApp / kopiuj link.
              • Miękki alert limitu dokumentów i kończącego się trialu.
              Otwórz →
            • Pierwszy tydzień na Start

              • Checklista: PKD → skan → zatwierdź koszt → pierwsza FV.
              • Pasek trial / limitu dokumentów z linkiem do Pakietów.
              Otwórz →
            • Sugestnik kosztów + pomysły od Was

              • Do zatwierdzenia: „za co faktura?” → opis pod koszty i konto (z PKD firmy).
              • Klik w wersję → Nowości: changelog, roadmapa, „Zasugeruj ideę”.
              Otwórz →
            • Progi podatkowe i przypomnienia

              • Start i Terminy: zbliżanie się do limitu VAT / I progu skali PIT.
              • Podpowiedź, gdy mało kosztów w ewidencji + zbliżające się płatności ZUS/VAT.
              Otwórz →
            • Produkcja: ksiegujesam.pl

              • Aplikacja na VPS OVH — baza w trwałym volume (update bez utraty danych).
              • Po DNS A → IP serwera włączymy pełne HTTPS.
              Otwórz →
            • Pro forma → zaliczka → końcowa

              • Opłacona pro forma tworzy FV zaliczkową (termin do 15. nast. miesiąca).
              • Na zaliczce: Dostawa → końcowa po wykonaniu usługi / dostawie.
              Otwórz →
            • Wrzutnia — Dropbox / Drive / lokal

              • Wrzuć skan do folderu — OCR i dekret na zapleczu.
              • Struktura księgowości tworzona przy podłączeniu.
              Otwórz →
            • Archiwum miesiąca + Pomoc

              • Paczka miesiąca bez biura — Twój ZIP pod JPK i backup.
              • Przewodnik: zamknięcie, KPiR, Sp. z o.o., e-SF.
              Otwórz →
            • Dziura w kasie + eskalacja + suwak

              • Alert na Start, gdy net 7 dni na minusie.
              • Windykacja D+3/7/14; kasa: „co jeśli zapłacą później”.
              Otwórz →
            • Raport dla wspólnika

              • Jeden link — wspólnik widzi kasę i zaległości bez konta.
              • Na Start: wygeneruj, skopiuj, unieważnij kiedy chcesz.
              Otwórz →
            • Cykliczne zaległe + zakupy po terminie

              • Szablony: widać „zaległe / dziś / za N dni” i kolejność pilności.
              • Zakupy: czerwony badge „Po terminie” na liście dokumentów.
              Otwórz →
            • Zapłacona z Start + kopiuj IBAN

              • Pilne: oznacz FV po terminie jako zapłaconą jednym kliknięciem.
              • Moje firmy: kopiuj firmowy IBAN do schowka.
              Otwórz →
            • Kopiuj przelew + CSV kasy

              • Link /p: jeden klik kopiuje cały przelew (IBAN, kwota, tytuł).
              • Kasa: pobierz okno wpływów/wypływów do Excela.
              Otwórz →
            • Kontrahent → ostatnia FV

              • Przy kliencie widać ostatnią fakturę sprzedaży.
              • Jednym kliknięciem: filtr FV albo wystaw podobną.
              Otwórz →
            • Zmiana hasła + e-mail z faktur

              • Ustawienia: zmień hasło bez resetu mailem.
              • Faktury: „Wyślij e-mail” z linkiem do zapłaty.
              Otwórz →
            • Pilne dziś + e-mail z windykacji

              • Start: kasa 7 dni i tylko pilne zadania na górze.
              • Windykacja: „Wyślij e-mail” z linkiem do zapłaty.
              Otwórz →
            • Menu: 5 pozycji rozwijanych

              • Start, Sprzedaż, Zakupy, Księgi, Firma — reszta w dropdownie.
              • Na telefonie: hamburger i panel z akordeonem.
              Otwórz →
            • Pakiety: brutto + faktura na e-mail

              • Cena netto i brutto (VAT 23%) — w Checkout płacisz brutto.
              • Po płatności faktura idzie na Twój e-mail, nie tylko do operatora płatności.
              Otwórz →
            • NIP firmy niezmienny

              • Po założeniu firmy NIP jest zablokowany — nie da się go zmienić.
              • NIP wymagany przy tworzeniu; Moje firmy pokazuje pole tylko do odczytu.
              Otwórz →
            • IBAN z białej listy MF

              • Przy braku IBAN: pobierz rachunki dostawcy z rejestru VAT.
              • Kontrahenci: import z MF wstawia pierwszy rachunek.
              Otwórz →
            • Biała lista VAT przed przelewem

              • Sprawdź NIP + IBAN dostawcy w rejestrze MF (TAK/NIE).
              • Jednym kliknięciem cała paczka przelewów.
              Otwórz →
            • Zamknięcie: co zapłacić i do kiedy

              • VAT, ZUS, PIT-4, CIT, netto do wypłaty — jeden raport po miesiącu.
              • Kadry: szacunek brutto → netto / ZUS / PIT per osoba.
              Otwórz →
            • Wyciąg: CSV, MT940, JPK_WB

              • Import z PKO, mBank, ING… — instrukcje w aplikacji.
              • Przelewy: CSV + paczka Elixir-0.
              Otwórz →
            • Płatność pakietu Stripe

              • Wybierz Starter / Pro / Business — Checkout Stripe (tryb TEST).
              • Po zapłacie pakiet przełącza się automatycznie.
              Otwórz →
            • Zakupy w EUR / USD

              • OCR łapie walutę; kurs NBP → kwoty PLN do JPK.
              • Na liście zakupów: waluta, kurs i przeliczenie.
              Otwórz →
            • Archiwum XML FA + podgląd

              • Faktury z KSeF trzymamy lokalnie jako XML — nie tylko 15 dni w portalu.
              • Podgląd FA i pobranie XML na Zakupach oraz Sprzedaży.
              Otwórz →
            • KSeF w kolejce + JPK przez PZ

              • Faktura do KSeF nie blokuje ekranu — wysyłka i ponowienia idą w tle.
              • JPK: podpis Profilem Zaufanym (redirect) i wysyłka do MF.
              Otwórz →
            • Windykacja — oznacz zapłaconą

              • Wpłynął przelew? Oznacz FV na liście windykacji.
              • Batch: oznacz cały bieżący filtr jako zapłacony.
              Otwórz →
            • Cykliczne multi-line + CSV windykacji

              • Szablon abonamentu z wieloma pozycjami i katalogiem.
              • Windykacja: pobierz CSV należności z linkami do zapłaty.
              Otwórz →
            • IBAN dostawcy z przelewów + duplikat FV

              • Bez kontrahenta? Wpisz IBAN — tworzymy kartotekę dostawcy.
              • Na fakturze: jeden klik „Duplikat” — kopia dla klienta.
              Otwórz →
            • Batch zapłacone + korekta z listy

              • Po przelewach: oznacz wszystkie pozycje z IBAN jako zapłacone.
              • Na fakturze: jeden klik „Korekta” wypełnia formularz.
              Otwórz →
            • Link do zapłaty od razu przy FV

              • Nowa faktura dostaje publiczny link /p/… automatycznie.
              • Kopiowany przy wystawieniu; też w alercie po akceptacji oferty.
              Otwórz →
            • Przelewy → zapłacone + alert z oferty

              • Po CSV oznacz zakup jako zapłacony bez skakania do Zakupów.
              • Akceptacja oferty ląduje też w Wiadomościach.
              Otwórz →
            • Akceptacja oferty = faktura (+ KSeF)

              • Klient klika „Akceptuję” → wystawiamy FV VAT na Waszą firmę.
              • Gdy KSeF jest skonfigurowany, faktura idzie od razu do MF.
              Otwórz →
            • Przelewy — paczka CSV do banku

              • Otwarte zakupy + IBAN dostawcy (z kontrahenta po NIP).
              • Pobierz CSV i zaimportuj / skopiuj przelewy w bankowości.
              Otwórz →
            • Oferta do druku — HTML / PDF

              • Pobierz ofertę jak fakturę: otwórz HTML i drukuj / Zapisz jako PDF.
              • Klient na linku publicznym też może pobrać dokument.
              Otwórz →
            • Kasa tygodnia — wpływy i wypływy

              • FV do otrzymania, zakupy do zapłaty i terminy ZUS/VAT w jednym oknie.
              • Saldo 7 / 14 / 30 dni — z zaległymi na wierzchu.
              Otwórz →
            • Windykacja — kto nie zapłacił

              • Po terminie i wkrótce: kwoty, link do zapłaty, przypomnienie e-mail.
              • Batch: skopiuj wszystkie linki zaległych faktur.
              Otwórz →
            • Katalog produktów i usług

              • Zapisz cenę i VAT raz — wstawiaj na faktury i oferty z pickera.
              • SKU, jednostki, aktywne/nieaktywne.
              Otwórz →
            • Oferty handlowe → faktura

              • Wystaw ofertę, wyślij link klientowi, on akceptuje — Ty klikasz „Wystaw FV”.
              • Bez KSeF na etapie oferty; pełna faktura VAT z tych samych pozycji.
              Otwórz →
            • Zamknięcie miesiąca — jedna checklista

              • Dekretacja, kto nie zapłacił, bank, VAT/JPK, paczka dla księgowego.
              • Wybór miesiąca + postęp % i skróty do ekranów.
              Otwórz →
            • Link do zapłaty — klient płaci bez logowania

              • Jednym kliknięciem kopiujesz link: kwota, QR w banku, IBAN, tytuł.
              • Przypomnienie e-mail automatycznie wkleja ten sam link.
              Otwórz →
            • Uchwała i opinia w paczce e-SF

              • PDF uchwały zatwierdzającej i opinii biegłego w ZIP + metryce MF.
              • Opcjonalny numer firmy audytorskiej PANA.
              Otwórz →
            • Faktury UE i eksport

              • Nabywca z UE / poza UE — kraj, VAT UE, stawki 0% WDT / eksport / np.
              • FA(3) i JPK_V7M (K_21 / K_22) z mapowaniem stawek.
              Otwórz →
            • Cash-loop: częściowe wpłaty i przypomnienia

              • Częściowe płatności, „Wystaw podobną”, wyszukiwanie faktur.
              • Przypomnienie mailto + domyślny termin u kontrahenta.
              Otwórz →
            • Paczka dla księgowego i do zapłaty

              • ZIP miesiąca: faktury HTML, CSV, opcjonalnie JPK / KPiR.
              • Statusy płatności zakupów + dopasowanie wypływów w Banku.
              Otwórz →
            • Należności, kontrahenci, bank, cykliczne

              • Kto nie zapłacił, kartoteka NIP, import CSV wyciągu, faktury cykliczne.
              • HTML faktury z QR przelewu (IBAN w Moje firmy).
              Otwórz →